Hoe wurket it Keunstmobyl yn SAP?
Bedriuwen fan elke grutte brûke har leveringskettenfunksje om te keapjen fan items of meitsjen fan fertikke wenten of foar tsjinsten. Foardat in keapmanager materiaal yn SAP keapje kin, moatte de unike ynfrastruktuer fan 'e ôfdieling ynsteld wurde.
Om in struktuer te ûntwerpen dy't it bedriuw best goed foldocht, moatte jo de organisatoaryske struktuer fan SAP begripe en de besluten moatte in oankeaplike ôfdieling meitsje.
SAP keapje organisaasjestruktuer
Alle oankeaplike ôfdieling is unyk, mar de organisaasjestruktuer dy't definieare yn SAP sil in bedriuw lizze om best practices te meitsjen om de foardielen fan it systeem maksimaal te meitsjen.
- Bestjoersorganisaasje - Dit is it heechste nivo fan 'e ynkeap ynfrastruktuer. In oankeaporganisaasje is definiearre as in groep fan oankeapaktiviteit dy't allegear of in spesifyk part fan it bedriuw is.
As in bedriuw in grut tal lokaasjes hat dat geografysk ûnôfhinklik is, dan kinne elke gebiet har eigen oankeaporganisaasje hawwe. In lyts bedriuw mei ien of twa lokaasjes kin lykwols allinich in oankeaporganisaasje brûke.
- Purchasinggroup - De keapgroep kin definieare as persoan of groep minsken dy't omgean mei in bepaalde produkten of groep fan produkten dy't troch de oankeaporganisaasje kocht wurde.
Yn gruttere organisaasjes binne faak groepen fan keapferskaffers yn 'e keapfabryk dy't wurkje mei bepaalde leveransiers of soarten fan leveransiers.
Purchasing Documents
Der binne in oantal kopke dokuminten dy't brûkt wurde troch it keapjen fan ôfdielingen yn SAP.
- Oanbesteging oanbiede - As in produkt troch it produksjebestânproses ferplicht is, kin in oankeapjild ûntfongen wêze. Produkten en tsjinsten dy't net diel binne fan it planningsproses kinne jo manuell mei in oankeapjild freegje.
In fergunning kin makke wurde troch autorisearre brûkers en se freegje of items út in web-basearre katalogus of fia direkte ynformaasje yn it SAP- systeem. As in fergunning foarlein wurdt foar in item dat net foar kocht is, kin in fersyk foar petearen makke wurde en ferstjoerd wurde nei besteande of nije ferkeapers.
- Request for Quotation - As it produkt net kocht wurde kin fan kontraktearre leveransier of de priis en kwaliteit is net akseptabel, kin de keapfaberende nije of besteande leveransiers in Request for Quotation (RFQ) stjoere.
De leveransier kin de RFQ oerlibje en har bêste priis en betingsten foar de items weromtsjinje.
- Oanbod - As de leveransier har rûzings opnij sendet, kinne se yn SAP ynfierd wurde en dan kin de keapfaberie besjen en fergelykje.
Der kin miskien wat ferhanneling hawwe mei de leveransiers foar de bêste petear, wêrby't de keapfaberne besykje mear geunstige leveringsperioden, fergelikingskosten of frachtkosten te krijen.
- Oanbefelling - Dit is in kommersjele dokumint útjûn troch in oankeap ôfdieling oan de ferkeaper, dy't it produkt of tsjinst fereaske, de kwantingen, en de priisútkearde priis dy't de leveransier en keapwittenskip ôfspraken hawwe.
It is mooglik om it systeem op te setten sadat in fertsjintwurdiger te erkennen hat dat se de oefening krigen hawwe.
Ek is it mooglik om fertsjinsten te freegjen om in ferfange ferfiersnemelding te stjoeren, sadat it mooglik is te witten as de artikels levere wurde .
- Kontrakten - Stambeam fan ien inkelde oankundiging mei in fertsjintwurdiger is it mooglik om in kontakt te meitsjen wêrtroch de ferkeaper in bepaalde kwantiteit fan de items oer in bepaalde perioade stjoere sil.
Ek kin de kontrakt in wearde-kontrakt wêze, dêr't yn plak fan in kwantiteit; de kontakt is foar in folsleine bedrach fan kocht oer in bepaalde perioade.
- Schedulingoerienkomst - Dizze oerienkomst mei de ferkeaper betsjut dat der in kontrakt wêze sil om de items te bemachtigjen op plandearre yntervallen oer in perioade fan tiid.
De funksje fan SAP is ûntwikkele sadat syn brûkers harren helpmiddels helpe kinne harren kunde de opdrachten dy't de klanten winskje, wannear't dy klanten dizze oarders wolle - en meitsje dat troch minimaal op ynventarisaasje te fertsjinjen.
Dit artikel fan SAP is opnommen troch Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert.