It redactearjen fan in pdf-bestân lit jo gefoelige ynformaasje befetsje en jo formaat fan jo dokumint hâlde. Redaksje kin en wurde brûkt om ynformaasje te bepakken lykas Social Security Numbers, kompetitive ynformaasje en sels bylden. Yn in goed feroare bestân bliuwend foarkommende eleminten lykas ôfstân bliuwend, wylst de yndieling ynformaasje as in swarte fakje ferskynt.
Lûd maklik, krekt? Markearje krekt de tekst, feroarje de highlight-kleur om de lettertype kleur te passen en alles ferdwynt.
Redacting is net sa maklik as it sjocht
Of net. It dokumint dat ik krekt beskreaun is, is hielendal net redaksearre. De tekst is noch yn it dokumint. Eltsenien mei de meast basiskennis fan 'e wurdferwurking (en wa hat hjoed gjin kennis dat hat) sil jo "feroare" ynformaasje kopiearje, yn in teksttriem pleatse, en jo klassifisearre ynformaasje sjen yn al har nekke gloarje.
In foarbyld fan in swak mist
Jo soe ferrast wurde hoefolle minsken dizze rooky-flater meitsje by it publisearjen fan gefoelige ynformaasje. Wannear't de Ferkearingsfeiligensbehearder har webside fan 'e FBO.gov opnij ynstiet as in ûnderdielpakket, hawwe jo it Bestjoeringssysteem foar it Bestjoeringssysteem opsteld. De hantlieding, dy't details oer de ynstânsjeprosedueres fan 'e fleanbasis levere, waard fluch rekke. Mar net foardat it opnommen waard en pleatst op sites lykas Cryptome en Wikileaks.
De SOP befette de folgjende footnote op elke side:
SENSITIVING SICHSICHEINFORMATING WARNING: DIT ENTSJESELN ENTSJESSE SENSITIVEN SICHERICHEINFORMATIONEN BEHEEDEN FERGEARDE 49 CFR-PARTS 15 en 1520. KEE PART OF IT DID REKORDEN KINNE BEKENINGEN FAN FRIESJEFER OANGEANDE "NEEDE TO KNOW", ... FERLIEDING RELEASE MEI LIKE RESULTATING IN SIVIL PENALTIES OER OTHER ACTION.
Wa't it PDF-dokumint publisearre hat, seach dat se in soad diligence útwurke wiene troch lytse swarte kisten te tekenjen oer de gefoelige dielen. Kongress wie net yndruk.
8 Steps om it te meitsjen fan in PDF
Hjirre stappe om in PDF-ferwurker te meitsjen, as jo op in PC of op in Mac binne.
Yn Acrobat Pro DC:
- Kies Ekstra > Redact .
- It werjaan fan 'e Redact is werjûn yn' e sekondêre arkbalke.
- Yn 'e sekere toolbar, kies Mark foar Redaction > Tekst & ôfbyldings .
- (Opsjoneel) Om it ferskinen fan redaksjesma's op te stellen, klik Properties yn 'e sekondêre arkbalke. (Sjoch Wizigje de sjogging fan redaksje-markers.)
- Markearje items dy't jo fuortsmite wolle troch ien fan 'e folgjende te dwaan:
Om foar te kommen hoe't jo reakaksjes markearje, hold de pointer oer it markearre gebiet.
- Dûbelklik om in wurd of ôfbyld te selektearjen.
- Sleep om in rigel te selektearjen, blok fan tekst, objekt, of gebiet.
- Druk Ctrl as jo ferpleatse om gebieten fan in side te selektearjen yn in scanned dokumint.
- Om meardere koade-yndielen tapasse te foegjen oan in ienige redaksje, rjochts-klikke op in redaksje-mark en selektearje in opsje. Foar mear ynformaasje kinne jo meardere koadeinträkjes oanfreegje foar in redaksje.
- (Opsjoneel) Om in redaksje-mark te werheljen, rjochts-klikje en selektearje opnij markearje Across Pages . Dizze funksje is handich as wannear't in bepaalde koptekst, fuotballer, of watermark op deselde lokaasje op in soad siden ferskynt.
- As jo de items markearje dy't jo reparearje wolle, klik op Apply yn 'e sekondêre arkbalke om de items te ferwiderjen, en klik op OK .
- De items wurde net altyd fuortsmiten fan it dokumint oant jo it bewarje.
- As jo sykje om ferburgen ynformaasje yn it dokumint te sykjen troch te brûken mei de Ferwiderjende ynformaasje opnij fuortsmite, klik Ja yn it dialoochfinster. Oars, klikje Nee .
- Kies bestân > Bewarje en spesifisearje in triemnamme en lokaasje. It suffix "_Redacted" is oanbean oan de triemnamme. As jo de orizjinele triem net oerskriuwe wolle, bewarje de triem mei in oare namme, op in oare lokaasje, of beide.
- Jo dokumint nei Adobe PDF-formaat konvertearje. Der binne ferskate manieren om dit te dwaan, ôfhinklik fan jo wurdproef foar kar. Iepenburo (bygelyks) putt in knop yn 'e taakbalke dy't jo dokumint eksportearje kin nei pdf-formaat mei twa klikken. Wurd 2010 jout jo "bewarje as" in PDF bestân. Jo kinne ek ferskate print-triemmen en triem-converters downloade dy't jo deselde funksje bringe.
- Download in kopy fan Adobe Acrobat . De frije ferzje fan Adobe Reader befettet net de redaksje-ark dat nedich is om de gegevens goed te ferwiderjen, sadat jo de folsleine ferzje fan Acrobat nedich hawwe.
- Iepenje jo dokumint yn Adobe Acrobat.
- Selektearje Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar
- Selektearje it Markear foar redaksje- ark fan 'e Redaksje-arkbalke. In dialoochfinster sil jo herinnerje dat jo reeksaksjes permanint wurde as it dokumint bewarre wurdt.
- Markearje de tekst of byldbyldings dy't jo reparearje wolle troch jo Ctrl-toets te hâlden en it rinnerke te dragjen. It ark foar redaksje-ark sil jo ek in opsje jaan om in folsleine side of side te redaktearjen. Ien kear de tekst of grafysk is besprutsen, kinne jo ek dûbelklikje op it feroare gebiet om in lyts toan te foegjen.
- Besjoch dyn lêste reeksjes.
- Selektearje tapasse fan reagearje fan de Redaksje-Arkbalke. Eartiids sil in dialoochfinster fertrouwe dat dizze wizigings permanint wurde as jo dokumint bewarre is. Jo wolle in "r" of in oar yndikaasje taheakje oan 'e namme fan' e feroare ferzje. Tink derom om it orizjinele dokumint yn har untsteatformaat te hâlden.
Watsto nedich hast:
- In PDF bestân fan jo dokumint
- Adobe Acrobat
Foar help mei redaksje yn in oare ferzje fan Adobe Acrobat sjoch: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html