Purchase orders binne algemien foarbepield, nûmere dokuminten dy't it finansjele behearsysteem fan 'e retailer generearje. Mei oare wurden, as jo in accounting-software lykas QuickBooks brûke , as jo produkten fan in ferkeaper bestellen, sil it in oarder bestelle foar jo yn it systeem. It doel fan 'e PO is om in bepaald dokumint te meitsjen binnen jo accounting of POS-systeem om te brûken yn alle soarten fan benefyske manieren om jo saak út te fieren.
Hoe wurket it mei in ynventarisysteem
- In PO fertelt jo ynventarisysteem wat jo op oarder hawwe. As jo gebrûk meitsje fan in iepen om systeem te keapjen , wit it net mear fan in produkt te bestellen, om't se al wat besteld binne.
- It kin akte spesifyk opsette mei de ferkeaper. It bygelyks befetsje de kwantifikaasjes fan elke produkt dy't jo opnij befetsje, mar it detailearje ek de betellingsmetoade, de betingsten dêr't jo foar de produkten betelje (ynklusyf datearring ) en de metoade wêryn jo wolle dat de produkten nei jo ferstjoerd binne winkel.
In protte oanbieders hawwe in set of standert systeem dat se brûke foar fakturearring en fracht. Dus, sûnder instructies, sille se standert wurde op UPS-grûn as it ferstjoeren nei jo bygelyks. Mar jo kinne it flugger nedich wêze, en de PO kin dat kommunisearje.
- In PO is in responsabiliteitsdokumint foar alle partijen. It is hiel maklik om misken te meitsjen by it bestellen. Mar as alles skriftlik is, is it dreech om te arguerjen. Ik kin in protte kearen werkenne as ik krêftich en falsk feroare fan in ferkeaper, mar hie myn oankundiging om it op te rêsten en krige it omheech of fêst.
In foarbyld dêrfan krige ik in faktuer foar 300 kisten fan skoeeskema en doe't ik 300 stikken bestie. Der binne 100 stikken yn in fak, sadat jo kinne foarkomme hoefolle heger de faktuer wie as wat der neffens wêze moast.
- As de winkel fan 'e ferkeaper komt, kinne jo it kontrolearje tsjin' e PO en soargje derfoar dat it ferfier goed is. Fyfte, it jout jo alle meiwurkers om mei te dwaan. Bygelyks kin ien meiwurker bestellen, en in oar kin krije.
Ik tink oan myn earste detailwinkel 26 jier lyn doe't wy gjin PO-systeem hawwe. Sûnt ik wie dejinge dy't besteld hie, moast ik ek alles kontrolearje om der wis fan dat it krekt wie. Net effisjinte gebrûk fan myn tiid as winkelhâlder.
Ien fan 'e oare foardielen fan akkordeopsjes is jo kredytwearde. Banken sille faak sjogge nei jo PO's om te finen oft jo solvent binne. In folslein oarder bestelling kin jo helpe goedkarre. In minske sil in resultaat krije dat jo gjin liening krije. It kin ek brûkt wurde foar kredyt mei de ferkeaper. Bygelyks, guon fertsjenners kinne jo nedich hawwe om kassa te beteljen as jo bestelling. Nei in perioade fan saaklike saak mei jo, kinne se jo permetearje in PO tsjin in kredytkaart yntsjinje. Dit is geweldich yn it bewurkjen fan jo cashflow .
POs binne in gewoane praktyk yn retail. En elke POS of accounting-software dy't jo yn jo winkel ynstallearje sil in PO-komponint hawwe foar jo.