5 tips foar it ûntwerpen fan in buro dat effektyf en effektyf wurket
Hjir binne fiif tips foar it organisearjen fan jo hûs-kant om de produktiviteit maksimaal te meitsjen.
1. Ferwiderje Clutter
Tink derom dat jo net hielendal skeakelje moatte foarkomme. Meastens kin feitlik stimulearje foar guon wurkers. Tagelyk wolle jo in soad organisaasje oan 'e skeakelje om te ferwiderjen hoe't jo sykje op materiaal dat jo nedich binne. As jo rjochte binne op ûngelok, fine jo in manier om jo te wurkjen foar jo. Bygelyks hawwe papierpillen mei in doel. Yn stee fan meardere poppen fan ferskate items, hawwe ien stien foar reuzen, in oar foar invoices, en in oar foar it lêzen, ensfh. Se binne noch altyd ferdwûn en in bytsje misdien, mar no sille jo op syn minst witte wêr't de stap te begjinnen mei as jo binne sykje nei in spesifike type papier.
As skeakel jo enerzjy en produktiviteit beynfloedet, moatte jo mear dwaan om in skjinne seekromte te meitsjen. As papier yn 'e wei komt, skeakelje dan nei papierlessen systemen foar yntsjinjen . Besykje in triem sorter op by jo tillevyzje om jo flugge papier út 'e manier fluch te krijen, sels as jo it net offisjeel ophelje.
Hoewol it papier in grutte boarne is, is it net iennich. Pens, paperclips, thumbdriven, boeken, kalkulator en mear kinne romte opnimme yn jo wurkgebiet. Ien kear yn 'e wike of sa, kieze dizze punten (dûbele fan droege pens ôf) en set se yn in plak dat jo maklik tagong kinne. Brûkt konteners lykas pylken en papierklipbehearder om items te befetsje.
2. Bliuw nêsten nedich by
Sykje nei items of opheffing om te krijen dat wat tiid ferwyt. As der wat is dat jo faaks brûke moatte, hâld it yn 'e berik ôfstân oant jo wurkje. Dit kin wêze as in tillefoan, referinsjes, planner, bestannen, postdirekteur, printer, ensafh. As jo in soad items hawwe dy't jo nedich ha moatte, dan kinne jo in gruttere buroblêd hawwe. Of jo brûke in U-foarmige ynstelling mei in buroblêd of in desk en tafels, sadat jo gewoan omgean moatte om te krijen om wat jo nedich binne.
Alles wat jo net brûke op 'e deistige basis of in pear kear yn' e wike, moatte jo net op jo buro wêze of yn jo wurkgebiet. Jo kinne dizze punten op oare plakken fan jo kantoar opslaan.
3. Be komfortabel
Nimmen kin de produktyfens ynfloed mear as ûngemak. As jo rêch skeint of jo eagen stribje, wolle jo net wurkje. In kwaliteitsskoalle en goed leare kantoar binne krúsjale foar jo komfort en sûnens. Ideal, jo kantoar moat natuerlik ljocht hawwe, mar ek adekwaat künstlich ljocht om eangstrein te foarkommen as it dûnsjen is. Meitsje jo stoel of kompjûtermonitor oan, sadat jo rjochttroch sykje, net opheven of nei ûnderen, om nijs- en efterútjeften te foarkommen.
Om't sittend sa lang slim wêze kin foar jo sûnens, beskôgje jo in steatskoft, of in regelbere regelje foar jo monitor dat jo kinne sitte of stean.
4. Jou in Routine en Schedule en wizigje se somtiden
Routines wurde gewoanten dy't jo troch aksjes ferpleatse kinne sûnder dat in protte gedachten yn 'e rekken te setten. Pleskjes soargje dat jo saken op 'e tiid dwaan. Dizze tiidmanagementstrategy helpt mei fokus en produktiviteit. Sa bygelyks wurkje ik krekt elke moarn troch deselde items yn deselde rigel. Ik moat it net tinke, ik sit allinich en docht se.
It probleem mei routinen en plakken is dat se knyntwikkeling wurde koenen. Wannear't jo routine en startplannen begjinne te meitsjen dat jo slagje of net bepaald wurde, feroarje se op.
5. Soargje jo mei wat jo leafde fertsjinje of ynspirearret
Jo hawwe in drabkubel ferlitten om jo eigen hûsbedriuw út te fieren. No binne der gjin regels oer oft jo of jo persoanlike foto's of in plant kinne op jo buroblêd hawwe.
Yn feite kinne jo jo enerzjy en produktiviteit maksimearje troch jo kantoar op te nimmen op in manier dy't jo jubel of ynspiraasje bringt. Tink oan it skilderjen fan jo kantoar yn in kleur dy't jo graach hawwe. Hâld ôfbyldings of posters dy't jo ynspirearje of motivearje. Brûk dekorative boekynstruminten en leveringen, lykas kleurde bestannen. Ik hâld fan 't strân, dus haw ik in plankje mei in strânnesting dy't in mini-palmbeam, in kokosût en skelpen befet.
Produktiviteit en motivaasje moatte net gewoan út 'e skerpe wil komme. Jo kinne it stimulearje en ynspirearje troch jo omjouwing. Om jo húshâlding súkses te maksimearjen, kinne jo kantoar ynrjochtsje en fertsjinje op in manier wêrop jo jo it bêste helpe.