Hoe kinne jo ôfbringe op net nedich útjeften
Dochs binne net folle bedriuwen fan 'e bêste manieren bewust fan hoe' t it ûntwikkeljen fan kredytkaartbelied wurket. In soad bedriuwers hawwe altyd de winsk om dit belied te kreëarjen, mar fereaske rjochting op hoe't it dwaan kin. Hjirtroch is hjir in libbele beskriuwing oer hoe bedriuwen kinne meiwurkers kredytkaartbelied effisjint meitsje.
Ferantwurdlikheden fan 'e kaarthâlder
As in bedriuw krekt kredytkaarten oan har meiwurkers útfiert, moat der regels ynsteld wurde dy't de gebrûk fan 'e kaart regelje. De meiwurkers moatte ferantwurdelik wurde foar de feiligens fan 'e kaart en de privacy fan alle ynformaasje dy't relatearre binne oan it bedriuw. De meiwurkers moatte soargje dat de kaart op in feilige lokaasje bewarre is, de kaar is fergees fan frauduleusaktiviteiten en de identiteitnûmerkaart is beskerme. It bedriuw moat ek stelle dat de bedriuwskredytkaart allinich beheind wurdt brûkt troch de meiwurker en gjin inkelde persoan.
Stavering útfiere útjeften
It bedriuw moat yn steat komme kinne mei regels dy't op aktiviteiten of transaksjes stelle wêr't de creditcard brûkt wurde moat.
Yn feite moatte de útjeften beheind wêze oan 'e behoeften fan spesifike meiwurkers. Elke ôfdieling moat har eigen útjeften beheine. As bedriuw is it goed om elke meiwurker te ynformearjen oer de útjeftengroepen by de tiid fan útjeften . Dêrneist moat elke meiwurker dizze limyt net mear wêze en wannear't men dat docht, komme se oer de limytkosten.
Uteinlik moatte de kredytkaarten fan 'e bedriuw nea brûkt wurde foar jildferliening.
Regular Usage Usage
Alle bedriuwen moatte meiwurkers ferantwurdelje foar elke bedriuwskredytkaart. Litte wy sizze dat oan 'e ein fan elke moanne elke meiwurker in detaillearre ferklearring fan alle lieningen, ûntfangen en de goede rekkeningskoade yntsjinje moat. Elke wurknimmer moat derfoar soargje dat se de útjeften fergunningen oan 'e moannen fan' e moanne befetsje foardat it yntsjinjen fan 'e bedriuw foar ferifikaasje doele wurdt. Allegear moatte op 'e tiid dien wurde om ferlies te beteljen. Dochs soarget derfoar dat it bedriuw syn monthlyske besunigings kontrolearet mei moraal en kontrôle wurdt ienfâldiger.
Gjin gebrûk fan kaarten op Yndividuele útjeften
It bedriuw moat tige strikt wêze op it gebrûk fan de kredytkaart fan meiwurkers yn dat gjinien it kin brûke foar persoanlike kosten. Koartsein moat it gebrûk fan 'e kaart beheine wêze op aktiviteiten dy't bedriuwich binne. De definysje fan persoanlik gebrûk, yn dat gefal, is in kosten dy't net ferbûn is mei de wurking fan it bedriuw. It bedriuw moat tige hurd wêze op elke wurknimmer dy't de kaart brûke op syn / har eigen betellings.
Gebrûkberens
As in bedriuw útstjoerde kredytkaarten útkomt, wurdt it rekommandearre om in beoardieling fan in kaart te fieren nei in spesifike perioade fan tiid.
De resinsje fan 'e kaart moat dien wurde troch de direkteur fan' e meiwurkers tegearre mei in lid fan 'e accountingabdriuw fan' e bedriuw. De tafersjoch fan 'e meiwurker soarget derfoar dat it gebrûk fan' e kaart beheind is wat it betsjutte foar. Oan 'e oare kant moat de ôffalabdieling kontrolearje oft alle fergunnings en oare útjeften dokuminten troch de meiwurker yntsjinne binne binne autentysk.
Dêrom moat elk bedriuw in effektyf en betrouber belied fan kredytkaart hawwe om misbrûk fan 'e kaart troch persoanen te missen. It sil in bedriuw sette yn in goede finansjele posysje, om't gjin meiwurker syn kaartsje misbrûkt foar persoanlike kosten. Ek it bedriuw moat derfoar soargje dat sawol de opsjenner as de kontoardiel foar elke aspekten fan it belied begryp.