7 tips foar in goed gearkomste
Ferjit de jammerdearjende gearkomsten en learje hoe't effektive gearkomsten fiere wurde dy't harren meiwurkers yngean en motivearje.
7 tips foar effektive gearkomsten
Stel it objekt fan 'e gearkomste
Foardat jo in gearkomst warskôge en jo op jo kalinder sette, freegje jo sels hoe jo wolle dat jo in gearkomste hâlde en it doelstelling bepale. Is it in gearkomste om meiwurkers op snel te meitsjen op in feroaring yn management? Binne jo in beslút oer in projekt? Is it in boarststjoering sesje foar in nije bedriuw strategy? Wês wis dat jo meiwurkers yn in keamer meitsje foar perspektyf omgean en interaksje is nedich foar jo doelstelling; as it doel fan 'e gearkomste in status update is, faaks ferstjoeren in groep e-post is in better gebrûk fan elke tiid.
Kommunikaarje it doel fan 'e gearkomste
As jo oaren oan jo gearkomst útnoegje, wurde dúdlik oer it doel fan 'e gearkomste. Dit sil net allinich jo fokusje hâlde, mar kinne de meiwurkers ynskeakelje om de gearkomste oan te gean by de dokuminten of mei dokuminten of mei gedachten oer de saak yn 'e hân.
Kommunikaasje is essensjele foar in effektive gearkomste.
Selektearje oer oanwêzigen
Nimmen wurdearret in besite oan in gearkomste dy't gjin ferbining hat mei har of har wurk. Determine wa't der echt moat wêze en wêrom. Woe jo ynput hawwe? Hokker kollega's moatte meidwaan en wierskynlik fragen hawwe oer de saak?
As immen op jo list is dy't gewoan ynformearre wurde moat wat wat besprutsen is, dan meitsje se in favorit en meitsje se út 'e list. Se kinne maklik bywurke wurde mei in follow-up-e-post. Tiid is weardefol en gjin wurkjouwer wol negative produktyf ynfloed hawwe troch meiwurkers te sitten op gearkomsten dy't net nedich binne.
Jo moatte in gearkomstaginda meitsje
In gearkomste hanthavenje sûnder in bepaalde gearkomste aginda is besibbe om te klimmen yn in sylboat en hopet de wyn nimt jo wêr't jo wolle. Jo sille - krekt letterlik - op see ferlern gean. Jo moetingsaginda sille jo leare nei jo definitive bestimming. Meitsje ûnderwerpen dy't besprutsen wurde en wa't elk item apart rjochtet as oaren dielnimme. E-post de aginda oan dielnimmers foarôfgeand oan elk dat elkenien wit wat te ferwachtsjen en wurdt taret.
Plak nei jo plan
Sels de meast plandearre gearkomste sil ramp wurde as de diskusje ûntbrekt en giet op tangentiale ûnderwerpen. Dêrom falle de measte gearkomsten har doelstelling net - se bliuwt net op spoar. Oan it begjin fan jo gearkomste sette grûnregels en in spesifike tiidferdieling foar elk item op jo aginda as ek de algemiene gearkomste. Bygelyks, "tankje jo foar hjoed. Eltsenien is weardefolle en it is myn doel om dizze gearkomste oan minder as in oere te hâlden.
Litte wy de ûnderwerpen oan 'e hân hâlde en diskusje oer oare ûnderwerpen foar in letter tiid. "Rein yn elkenien dy't de diskusje monopolisearret of ûnderwerpen, net op' e aginda.
Keep Them Engaged
Visuele aids gean in lange manier om yn elk fokus te rjochtsjen op 'e gearkomste en net op har tillefoans of de klok. Post de aginda op in smart board yn 'e foargrûn fan' e keamer. Projektside op in grut skerm mei in kompjûter; alles om har eagen nei foaren te hâlden.
Fermelde de gearkomste
Ea in gearkomste litte en in folslein oare takeaway hawwe as jo kollega? Soargje derfoar dat dit net mei jo gearkomste passe troch in e-mail nei binnen 24 oeren. Meitsje in gearfetting, markearje kaaiwurden ûnderwerpen, taak oanbelangjende deadline en oanjaan. It ferstjoeren fan dit útgean yn in tiid om te soargjen dat akteurs net yn 'e ferkearde rjochting stean.