In Beginner's Guide foar ynstellings fan e-mail-templates yn Gmail

Brûk Ganned bewarre responses foar repetitive e-posten

Op grûnslach binne as jo faak e-mail yn jo online bedriuw brûke, dan stjoere jo itselde, of itselde, emails út en oer. Bygelyks, yn guon gefallen ferstjoere jo in ynliedende e-mail nei in perspektyf, planne in ôfspraak of in gearkomste mei in perspektyf of kliïnder, of beantwurdzge faak frege fragen oer en wer. Net allinich is dizze monotoneus, it is kontrôleproduktyf en nimt in protte weardefolle tiid op.

As saaklike profesjonele kenne jo al te goed dat de tiid jild is.

It goede nijs is dat as jo in Gmail brûker binne, dan kinne jo in protte tiid bewarje troch e-postmasjemen te brûken, ek bekend as "konservearre reaksjes".

Hoe tiid te bewarjen en jo e-mailpersoanen persoanlikearje

As jo ​​alle nije e-mailberjochten fan 'e kratse meitsje moatte as jo nije e-mails oanmeitsje of antwurdzje op e-postberjochten, mei Gmail's bewarre reageater-systeem kinne jo de feilichheidsletters bewarje dy't jo regelmjittich skriuwe. Yn 'e takomst, as jo in e-post stjoere wolle of antwurdzje op in fraach, lit jo it e-mail sjabloan / bewarre reaksje lade dy't jo makke hawwe en bewarje en wat spesifike tapassingen meitsje as it nedich is. Dizze tweaks, of amendeminten, kinne sa ienfâldich wêze as it tafoegjen fan in namme ûntfanger of it ferwizing fan it antwurd krekt sa lyts. It is belangryk om dizze opsje te feroarjen (en jo "moatte" de tiid fertsjinje om dat te dwaan), om't, yn 'e hjoeddeistige kompetitive wurkwrâld, de oanpaste persoanlike kommunikaasje de kaai is.

In soad minsken brûke al in simpele metoade, troch it kopiearjen en ynsletten fan in e-post sjabloan fan in dokumint of teksttriem yn harren e-postberjocht. Wat se net witte, is dat dizze type funksjoneel (al) maklik direkt yn Gmail boud is.

Hjir binne de stappen dy't jo kinne nimme om Gmail bewarre responsyen yn te stellen yn jo e-mail-workflow.

Steeën 1-10 foar it gebrûk fan bewarre Response System fan Gmail

1. Oanmelde op jo Gmail akkount.
2. Klik op 'e ynstellingsbining yn' e boppeste rjochthoeke. Dit is it byldkaike dat sjocht as in gear.
3. Klik op ynstellings.
4. Klik op 'e tabs Labs fan' e topnivo-navigaasje.
5. Sjoch foar de funksje neamde besochten fersiken. As jo ​​it dan net kinne fine Jo kinne socht nei "Tafoande reaksjes" yn de sykbalke.
6. Selektearje ynskeakelje, neist de funksje fan bewarre responses.
7. Klik op Bewarje wizigje lizzend oan 'e boaiem fan' e side.
8. Jo sille no no in funksje fan "beperkte responsen" sjen kinne as jo begjinne mei in komponearje begjinne.
9. As jo ​​in nije behannele antwurd meitsje wolle, begjinne jo troch jo e-post komponearjen. Dien, brûk de pylk drop-down, selektearje New Canned Response en neamt jo nije bewarre antwurd.
10. Om in beperkte antwurd te brûken, iepenje in nije e-post en selektearje it bewarre antwurd dat jo brûke wolle fan it dellûk menu. Jo kinne dan it petear reagearje as nedich bewurkje

Tiid ferplicht: 5 minuten

Gravity of difficulty: Easy