Hoe, Wêrom en Wannearje de Cash Drawer te Balâns
By ûndersocht is de meast foarkommende oarsaak fan 'e skouder it ûntbrekken fan in goede proses of kontrôles.
It proses om it jild te fertsjinnen, it opnimmen fan de ûntfanger en it balânsjen fan 'e kassawaach makket in ferantwurdlikens fan' e transaksjes fan 'e dei. Dit cashmanagementsysteem kin tagelyk makke wurde op it winkeljen fan regeljouwing . In soad fan hjoeddeiske POS (punten fan ferkocht) systemen hawwe stap foar stap ynstruksjes foar it sluten (ek bekend as balânsjen) de cashkoffer om de meiwurker te leiden.
Wêrom Balâns?
Spesjale behearsking of kassa's kin elk tiid in ferkeap rapport yn 'e waging. Mei it tafoegjen fan it begjin kassa yn 'e blokje oan' e deistige ferkeapfiguer, sil in retailer krekt witte hoefolle jild yn 'e kassa register of POS-systeem wêze moat by elke opjûne tiid. Dit is hiel nuttich:
- Om tefoaren te hâlden dat tefolle kade is op 'e ferkeappôle.
- As it winkel ferbean is.
- As in klant klachtet oer te min feroaring.
- Foar ûntdekken fan frequinte oerienkomsten / tekoarten foar bepaalde kassaiers.
- Om de ferlieding te ferwiderjen fan cash sûnder dokumintaasje út 'e kassawaard.
Hoe kinne jo in Cash Cash draaie
It balânsjen fan in kassa-register sil meastal oan 'e ein fan' e dei of oan 'e ein fan in kassierferliening plakfine. De kassawaard en har ynhâld moatte nei in kantoar of in oare ôfsletten gebiet nommen wurde om it rapport te meitsjen.
As de wekker balansearre wurdt nei it sluten, moatte der wis fan wêze dat de ferkeapingsljochten ljocht binne en de doar is sletten. Foar in protte oerienkomsten krije se in hoekje en tinke om te sluten foardat de winkel eigentlik sletten is. Dit is gjin feilige praktyk. As jo meardere meiwurkers yn 't winkel hawwe, is it mooglik om ien fan' e registers te iepenjen yn 'e iepenstelde oeren.
Any overages and or shortages should be investigated. De minsklike natuer moat rekken holden wurde foar minder fouten en lytse bedragingen. Hjirmei betsjutte wy dat ienfâldige miskounts fan feroaring common is by it ferwurkjen fan in transaksje. Oftichfâldige ferskillen kinne lykwols in teken fan wurknimmers wêze, of kinne oanjaan dat fierdere trening nedich is foar in bepaalde kassier. As jo gewoan wolle jo derfoar soargje dat net mear dan $ 2 ôf is yn 'e nacht. Wylst it hinget fan it oantal transaksjes op dy dei (yn oare wurden, de mear transaksjes hoe grutter de kâns is om it fout te stellen) is de $ 2-regel in nuttich.
De begjinslach wurdt opnommen yn 'e kassawaard en op' e jûn opslein, wylst de boarch foar de bank opsteld wurdt. Alle credit card slips, terminal rapporten en oare registrearingen kinne oanpast wurde oan it Daily Cash Drawer Report en opnij datearre.
Ofdieling fan taken
Foar mear ferantwurding kinne jo brûke om twa persoanen te brûken om de kassa register te balânsjen. Ien persoan sil de skieding fertsjinnet en it deistich jildberjocht oanmeitsje, wylst de oare persoan in bankposysje produsearret. Beide personielsleden moatte it rapport tekenje wêrby't se ferantwurdlik binne foar de gegevens dy't oanjûn binne. Wylst gjin systeem mislediging foarkomt, sil dit kontrôlepoarte helpe om skeeljen ûnder de meiwurkers te ûntbinen.
Oan it begjin fan 'e neikommende skerm moatte elke kassier har eigen cashblêden oanbean wurde. Hawwe de kassier de cash yn 'e blokje ferwize om it begjinbalbal te befetsjen. As jo in lyts winkeltsje binne mei ien register, dan sil de kassa it measte wierskynlik yn'e nacht yn 'e blêd hâlde. As dit jo situaasje is, is de proseduere itselde.
Ien lêste notysje: om't de minsklike flater diel fan it spul is, soargje derfoar dat jo ûnderferdragings yn jo cash binne as ûnderdiel fan jo profesjonele en ferliesbefolking.
In rigel taheakje oan jo profesjonele en ferliesbeskikingen dat budzjet foar en in ferlies fan miskongres sjen litte. Dit is in oare manier wêrop jo it ferlies kontrolearje en beheare kinne.