Faker en mear bedriuwen brûke dizze scanners op it punt fan ferkeap.
Neffens de algemiene akseptearre prinsipeprinsipes ( GAAP ) kinne bedriuwen elk in periodike of ivich ynventarisearje brûke. Hjirûnder fine jo it ferskil tusken de twa systemen en wat soe it bêste dwaan foar jo bedriuw.
Periodysk Inventarissysteem
Periodysk ynventarisaasje beheind jout in bedriuw om it begjinbestjoeren te witten en ynventarisearje yn in accountingperioade te begjinnen, mar it is gjin ynventarisaasje op in deistige basis. Ynventarisaasje wurdt folge troch in fysike ynventaris. Under dit systeem wurde alle oankundingen opnommen yn in oankeapkonto. As de fysike ynventarisaasje dien is, wurdt it lykwicht yn 'e oankundigingskontrôle yn' e ynventariskonto ferskûlje, wat op 'e nij oanpast wurdt oan' e kosten fan 'e einigingsbestân.
De berekkening fan de kosten fan ferkeapet ûnder it periodike ynventarisysteem is:
Begjin ynventaris + oankeapen = Ferkeazen fan ferkeapen beskikber te keap
Kosten fan ferkeap beskikber te keapen - Oanbod fan ynventaris = Ferfier fan ferkeapferkeap
De kosten fan ôfdieling fan ynventarisje kinne berekkene wurde troch it brûken fan de LIFO of FIFO-inventory-accountingmetoaden , of oare minder mienskiplike metoaden. Begjin ynventarisearret de ynventarisaasje fan 'e foarige tiidperioade.
Perpetual Inventory System
In ivige ynventarisaasje-tracking-systeem records opsjinne balâns fan ynventarisaasje nei elke transaksje troch punten fan ferkeapingssysteemsysteem .
It eliminearret de needsaak foar de winkel om te sluten foar in fysike ynventarisaasje fan opnimmen as ivich ynventarisearrings dy't tagelyk trochgean kinne fan stipe. Perlende ynventarisystemen hâlde in rinnende rekken fan 'e ynventarisaasje fan it bedriuw.
Perlende ynventarisaasjes befetsje mear rekken hâlding as periodike ynventarisystemen. Alle ynventarisearre artikel wurdt bewarre op in aparte lieder. Dizze ynventarisje lieders befetsje ynformaasje oer kosten foar ferkeapen fan ferkeap, kunde en ynventarisje op hân. Ierdere ynventarisaasje-bestânsysteem makket in hege mjitte fan kontrôle fan it ynventarisaasje fan it bedriuw troch management.
Ierdere ynventarisystemen leverje de saaklike eigner mei in rekord fan wat ferkocht is, wêr't it ferkocht wie doe't it ferkocht waard en op hokker priis it ferkocht waard. Dêrtroch kin it bedriuwen mear as ien lokaasje hawwe mei ien sintrumisearre ynventarisaasje systeem.
Sels mei in ivich inventarisbehearsysteem moat it bedriuw op syn minst alle jierren elkoar ôfslute om in periodyk, of hantlieding, ynventarisaasje te meitsjen. De scannen fan gegevens moatte de bedriuwsbesittigens dúdlik meitsje wat ynventarisje op 'e hân wêze moat. It grutte foardiel fan it dwaan fan in periodike ynventarisearje is om te finen hoefolle ynventarisaasje is ferlern, stole of ûnderwurpen.
Perpetual vs Periodic Inventory Management
As jo bedriuw lyts is, of as jo gjin ekstra jild foar ynvestearje, kinne regelmjittich ynventarisaasje in bettere kar foar jo wêze, om't jo mei allinich in kassa register en in ienfâldige accountingproseduere kinne krije. As jo tsjinsten as ferkeapferkeapje ferkeapje, dan kinne jo net in ynventarisaasje-bestjoersysteem nedich wêze, útsein jo hawwe in restaurant of jo binne yn 'e hospititêre bedriuw.
As jo bedriuw groeit, kinne jo wiskjen oerjaan nei in ivich inventarisbehearsysteem, om't jo it balâns yn jo ynventarisskont op elk momint opnimme kinne. Grutte bedriuwen hawwe typysk ivige ynventarisaasjes as eartiidske ynventarisearringssystemen sûnt de rest fan har finansjele en accountingsystemen wurde komputerearre.