It ferstjoeren fan profesjonele saaklike e-post giet om it meitsjen fan gewoanten dy't fokusje op dúdlik, succinct en passende kommunikaasje.
1. Brûk in e-postadres fan Business
As jo in bedriuwshannel hawwe, kinne jo bedriuwsfiering foar jo firma fiere, soargje derfoar dat jo in saaklike e-mailadres brûke. Ideal, dat betsjut dat jo in bedriuw adres hawwe (jo, yourname@yourbusiness.com) dat jo brûke foar alle bedriuwskommunikaasje.
As dat net mooglik is, kinne jo in frije e-mailadres meitsje dy't jo bedriuwsnamme befettet (ie, yourbusinessname@gmail.com). It brûken fan in persoanlike e-postadres dat dúdlik net te ferstean is oan jo bedriuw, kin, by it slimste, jo profesjonalisme wekkerje en yn in protte gefallen kinne jo net serieus nommen wurde.
2. Bewarje berjochten koarte en sûte
Der is neat mis mei dingen yn detail te ferklearjen; it kin dúdlikens leverje en misferstannen te ferlytsjen. Mar as in e-mailberjocht begjint te meitsjen as in roman, kinne jo de omtinken fan 'e ûntfanger fluch ferlieze en it probleem mei irrelevende ynformaasje misbrûke. Om dit te foarkommen, stapke mei ien ûnderwerp per e-mail, en as jo nedich hawwe om mear ynformaasje te ynfoljen, brûk dan foldearre subheadingen sadat de wichtichste details dúdlik binne.
3. Brûk Descriptive Subject Lines
Hawwe jo ea in e-post berjocht op grûn fan it ûnderwerp iepene, en folslein ferwiderje en in bytsje ferûngelok as it wat oars wie? Omdat jo al jo e-mail al hâlde, kinne jo skreaun wurde op ien subjekt skreaun neffens it tip hjirboppe, moatte jo derfoar soargje dat jo ûnderwerp-line it ûnderwerp en oars neat sprekt.
Dit sil net allinich de ûntfanger helpe, mar it sil jo ek makliker meitsje om jo eigen e-post yn te behearen .
4. Tone It Down
It is maklik om dingen te litten as jo in e-post stjoere, om't jo fielle kinne as jo beskerme binne troch jo kompjûterskerm, mar guon konversaasjes kinne maklik mislearre yn e-mail. Yn feite, sûnder miskien kommunikaasje kin it berjocht dat jo jo stjoere, temperearje, elke e-post kin ferkeard wurde. As jo in berjocht ferstjoere dy't miskien wêze kin, ferfange it foardat jo ferstjoere en as jo noch net wis binne, dan binne jo wierskynlik better it tillefoan opnij.
5. Meitsje jo e-mailtsjinst nuttich
Kursussen, promoasje en nijsbrieven Signaturen yn in e-mail-ûndertekening kinne yn guon situaasjes effektyf wêze, mar dy items moatte nea trompearje mei jo e-post hântekening foar wat it betsjutte moat wurde brûkt wurde foar - jo kinne jo kontakt ynformaasje jaan. Jo earste e-post of antwurdzje moat in e-mail-ûndertekening hawwe mei jo folsleine namme, bedriuw, en URL op in minimum. In tillefoannûmer, titel en it beëinigjen fan jo e-postadres wurdt net wekker.
6. Kontrolearje jo stavering en beskriuwing
Spelling kontrôle is maklik. Meitsje in standertynstelling yn jo e-postprogramma om alle berjochten te kontrolearjen foardat jo se stjoere.
E-post is mear ynformele en der is in bytsje mear lienens mei stavering en grammatikale fouten, mar it liket ûngelokkich om in berjocht te stjoeren mei fouten. It lêste ding dat jo wolle is in minne yndruk te meitsjen omdat jo in rûch stjoere om in e-post te stjoeren en skip te kontrolearjen fan jo stavering en grammatika.
E-post is in wichtige metoade fan kommunikaasje yn bedriuw, ek as it net jo earste foarkar is. Nei dizze saaklike e-mailtriem soargen jo jo e-postkommunikaasje professionele en produktyf behâlde, en jo kinne befredigje dat de yndruk dy't jo meitsje is in goeie.