Wannear't it giet om tiidbehear , dan útfage hoe't it tiid produktiver te brûken is faak in útdaging. In goed plak om te begjinnen is e-mailbehear; dit is ien gebiet dat de list fan tiid-killers foar in soad lytse bedriuwshannelers opropt.
Om't e-mail is in trochgeande foarm fan kommunikaasje, en wy hawwe gjin folslein kontrôle oer de ynkommende stream, moatte wy wurkje oan it ferbetterjen fan ús produktiviteit yn hoe't wy ûntfange, organisearje, antwurdzje en sels tinke oer e-mail. De tips hjirûnder helpe jo in systeem te meitsjen foar it behearen fan jo e-post op in manier dy't produktiviteit stipet ynstee fan it iisôf.
1. Ferjaan de notifikaasjes.
E-post neamt om alle dagen fan 'e dei en nacht yn te kommen, dus it is wichtich dat jo kontrolearje hoe't de flater fan ynkommende berjochten yn jo dei past. Skeakelje nije berjocht-notifikaasjes op sawol jo komputer as smartphone om konstate ôfwikseling en stoppings te foarkommen oan jo rigel, en kontrolearje op post as it is handich foar jo.
2. Beslute hoe't jo jo ynbox brûke.
Der binne in protte ferskillende filosofyen as it giet om it behearen fan jo e-post ynbox. Jo kinne jo ynfek brûke as in punt, beheine it allinich foar hege prioriteel berjochten, of meitsje it in wurkdasklist.
De kaai is om ien doel foar jo ynbox te selektearjen en te stjoeren.
3. Meitsje e-maillistenlisten en blacklisten oan.
De measte e-post kliïnten en e-postberjochten kinne brûkers meitsje om lisêden fan feilige adressen te meitsjen om dizze berjochten te garandearjen, wylst in blacklist of blokkearje, wat jo spamadressen beskôgje. Nim tiid om dizze listen hieltyd te aktualisearjen om jo ynkommende e-mail skjin te hâlden.
4. Set in timer- en batchproses.
Guon lytse bedriuwshinnen profitearje fan pocket's fan tiid yn har dei krekt foar e-post. As dit foar jo wurket, set jo op 'e dei in bepaalde tiid fan' e dei om te respondearjen, bewurkjen akte items nei jo taaklist, wiskje wiske en helje in bytsje in idee fan wat jo oandacht njonken is.
5. Gebrûk fan regels om it proses te automatisearjen.
Om it e-postbehearproses noch fierder te rjochtsjen, brûke regels yn jo e-postprogramma dat soarte, flagge, bewurkjen en organisearje jo berjochten. Wylst it in pear tiid duorret om regels te meitsjen dy't de e-mailadres stypje, as jo se hawwe, kinne jo in wichtich part fan jo e-mailferwurkingstiid opsette.
6. Krij in start fanút jo smartphone.
In protte lytse ûndernimmers hawwe smartphones, sadat se yn berekkenje en boppe op 'e wurken bliuwe kinne, sels as se út it kantoar binne. As jo faaks e-mail op jo mobile apparaat kontrolearje, kinne jo in tekenrige tiid bewarje troch it lêzen en begjinnen fan berjochten as jo mobile binne te ferwurkjen. Sels as jo gewoan in gewoante meitsje om skea en berjochten te heljen, dy't jo net bewarje moatte, kinne jo profitearje fan in streamlined ynbox as jo weromgean nei it buro.
7. As jo dit net lêze, ôfskriuwje!
E-mail-nijsbrieven en oare e-mail marketing- berjochten kinne in geweldige manier wêze om ferbûn te bliuwen mei kliïnten, kollega's, partners en oare bedriuwen dy't jo belangend hawwe, mar dizze berjochten kinne fluch ophelje.
As jo in bepaalde wiskundige mailing yn in tal problemen net lêze, stopje jo abonnemint. Limiting e-postletters en oare automatisearre berjochten nei allinich dy jo regelmjittich lêze kinne in ienfâldige manier wêze om de bulk yn jo ynbox te ferlytsjen.
Foar noch mear ark om jo te helpen makliker te meitsjen yn jo lyts bedriuw, sykje dizze list fan 101 produktiviteit apps .