Brûk dizze apps en middels om jo effektiviteit te ferheegjen
As freelancer binne der safolle konkurrearjende prioriteiten, ynkommende fersiken en easken foar myn tiid, sadat wy it meast fan 'e tiid meitsje moatte dy't wy foar kliïnt wurkje en nei nije bedriuw sette.
Wat mear is dat wy witte dat wy net allinich binne yn dizze striid.
Ferline jier wiene der mear as 54 miljoen freelancers yn 'e Amerika allinich, in soad dy't meardere banen hawwe - of sels in folsleine wurk op boppe fan har freelance wurk. Neffens in nij rapport fan LinkedIn ProFinder binne der mear as 331.941 Amerikanen dy't freelance oan 'e kant fan har wurkdebatten.
Yn ús ûnderfining is it balansearjen fan freelance wurk mei in folsleine wurksumjen is unykberch dreech. Wannear't jo allinich 15 oant 20 oere konsintrearre tiid hawwe om jo freelance-bedriuw te fokusjen bûten jo wurkdagen, moatte jo fluch nedich wurde om in produktyf te maximearjen.
De wurklikheid fan in freelancer is dat jo nije kliïnten stean moatte, wurkje op útstellen, dogge de eigentlike kliïnt wurk, jo belestingen beheine, rekken foar sparjen, sûnensfersekering en safolle mear. Allegear dat nimt in wichtige soad tiid en yntinsyf opset om goed te ûnderhâlden.
Wylst tiidbehear foar freelancers sûnder mis twifele is in ivige balânsjende aksje dy't nea perfekt perfekt is, is der in suite fan ark en apps dy't wy brûke om te helpen te rjochtsjen en mear produktyf te meitsjen mei de beheinde tiid dy't wy hawwe.
Hjoed sille wy prate oer in pear fan 'e meast ynfloedrike.
As it net foar tiidbehearplannen wie Harvest, finansjele behearlike apps lykas Qapital, en gearwurkingstikken lykas Mural, soene wy in folle hurder tiid hawwe om ús freelance business te behearen.
5 Essential Productivity Apps foar Freelancers om mear wurk te dwaan
As freelancer hinget jo sukses hurd oan jo eigen behear, effektiviteit en effisjinsje yn it útfieren fan taken as jo sitte om wurk te dwaan.
Lokkich binne der genôch apps om te helpen dat wy krekt dwaan:
Wave-apps: kontrakten en akkountaasje
Wave is in frije suite fan tools foar freelancers dy't gebrûkerssoftware nedich hawwe dy't de tagelyk aspekten fan jo bedriuw beheart. Spesjaal foar freelancers ûntwikkele, Wave jout in maklik te brûken invoicing software, kredytkaartferwurking foar akseptearjen fan kliïntbetellingen, learlinenbehear, detaillearre rapporten, en ek de mooglikheid om akkounts te foegjen en direkt jo bank te keppeljen foar flugge transfers. Har ynterfaasje is super maklik te brûken en it rapport fan klant-antwurden-kunde makket har perfekt ôf fan oare kontrakt- en accounting-ark.Qapital: Finansjeel management
Qapital is in bankapparaat dat elke aktiviteiten feroaret yn mooglikheden om te bewarjen, mar wat ik graach oer har tsjinst is dat jo kinne kieze om jild foar jo jiertal of fearnsjier ôfstân fan belestingen (of sûnensfersekeringpresiden) te hâlden sûnder dat nedich is te folle fan tiid en enerzjy dy't it barre.
Harren "Freelancer Regel" bringt automatysk 30% (of in oanjûne ynkommens persintaazje) fan elke kontrôle of betellings dy't jo rekken foar mear as $ 100 fereasket, nei jo FDIC-befeilige Qapital akkount ta spesjaal te jaan oan belestingen en / of sûnensfersekering premiums. Dit yn essinsje helpt my behannelje myn freelance business mear as hoe't myn belestingen en soarchfersekering automatysk ôfsetten wurde fan beteljen werom doe't ik in folsleine taak hie.
Ik berikte út nei George Friedman, de haadstêd fan Qapital om syn miening te krijen oer wat de grutste útdagings binne foar milennialfreelancers dy't besykje mear te besparjen.
"It meitsjen fan in plan en it eigentlik oanhâlde oan it hanthavenjen fan learlingen en oare kosten, en der is nea in 'rjochte tiid' om in hege summa fan cash te bewarjen, in soad minsken, tûzenen jierren opnommen, normaal besparje as alles wat oerbleaun is ienris de faktueren wurde betelle, mar dy logika is mislearre. "
"As jo jild yn jo akkount binne, is it kâns dat jo jo yn ien swipe fan jo debit-kaart, of yn ynkommens yn 'e hiele moanne, te fertsjinjen, dit is it probleem dat wy mei Qapital oplossje. bygelyks, beheind dit gefaar troch it oerdragen fan in persintaazje fan ynkomsten fan brûkers automatysk yn har Qapital-akkount, it jaan fan freelancers, en oare milennialen gjin ûntgutting te sizzen om te sizzen dat se gjin 'ekstra' fertsjinsten hawwe foar it sparen fan 'e ein fan' e moanne. "
Wy koene net mear mei George. As wy foar it begjin freelancearjen folsleine tiid hawwe, moasten wy mear moanneel herinnerings ynstelle om manuele transfers yn ús kontrolearjen en sparjen
Muorre: Visual Collaboration
Muorrekeunst is in echt unike optyske kollaboratiesoftware, spesifyk ûntwurpen foar kreativen. As jo binnen de applikaasje binne, jouwe se in flugge lean om jo te helpen foar brainstorm ideeën, workshop oer ynhâld en yntegraasje fan multimediakomponinten sadat jo eins sjen kinne wêr't ferskate asserts yn jo ynhâld as jo publisearje pleatst wurde. Dit is geweldich om't wy wurkje mei in protte ploegen dy't op blêdzjen en langerfoarmige lingte siden konvertearje om lêzers yn klanten te konvertearjen, dus it is tige handich om in tige dúdlik fisueel foto te hawwen oer hoe't ús finale produkt nei't wy publisearje sille foardat wy publisearje.
Similar to the Google Docs, Mural also has built-in features that allow you to start conversations, looks over revisions and collaborates remotely as if your team were in the same room.
Om't wy wurken yn 't foarste plak as in ferniele ynhâldsferkader, fregen wy Mariano Suarez-Battan, de CEO fan Mural om mei te nimmen mei wat hy tinkt dat it wichtichste is foar ôfstânste teams dy't mei gearwurking op projekten gearwurkje.
"Fertrouwen is it kaai foar kreatyf wurk om te bloeien, en it is algemien boud troch it persoanen fan persoanen te ferfangen. As jo net minsken yn jo ploech lein hawwe, jouwe ekstra tiid om te praten oer doelen, wurkstilen en ûnderwerpen dy't net oansluten binne oan it projekt, bouwe rapport. "
"Op in ferminderich nivo, it is kritysk om dúdlike doelen te meitsjen en faak, wikseljende ynteraksjes meiinoar te meitsjen. Brûk fideo-conferencing mei jo hiele ploech, reservearje breakout sesjes foar online platfoarmen en, wichtichste, dokumintearje alles yn in dielde romte lykas Mural , wêr't ideeën te sjen kinne en feroaringen folge wurde. "
Harns: tiidmanagement
Harreven is in fleksibel, maklik te brûken tiidbehear-ark dat detaillearre rapporten kompilearret, sadat jo de tiidferdieling foar jo wurk sjen kinne, visuële rjocht foar jo. As freelancer hat dit holp my realiseard krekt hoefolle tiid wurdt elke wike op kliïntenprojekten trochjûn.
Om't wy ús kliïnten op in moanneseft reservearje reagearje, is it maklik om te foljen fan it oantal oeren dat wy eigentlik skriuwe en ynhâld ynhâlde foar elke fan myn kliïnten. Somtiden geane wy oer bord mei kliïnt wurk en fertsjinje oare aspekten fan 'e saak, lykas it bringjen fan nije kliïnten. By it ynloggen yn Harvest, wylst wy krekt wurkje en folgjen as wy wurkje oan kliïntprojekten, kinne wy in tichterby ljeppe hâlde as it is tiid om ús projekten op 'e wike te wekkerjen.
Foar freelancers dy't de kliïntsjinners op 'e oere begjinne, wurdt Harvest noch weardefol omdat jo ek faktueren meitsje kinne dy't de projektsjinsten opnimme dy't jo folgje, yn elke ekstra kosten te foegjen en de invoices fuort te leverjen.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox is in cloud-basearre triem-dielingstsjinst dat jo triemmen bewarje (tinken: dokuminten, spreadsheets, ûntwerpen, foto's, fideo's, en muzyk) nei de wolk en simke it allinich op ien fan dyn apparaten. Wy kieze foar it brûken fan Dropbox ynstee fan Google Drive mei myn freelance kliïnten om te helpen dingen mear segmint te hâlden en tefoaren miskien persoanlike dokuminten te ferwiderjen mei kliïnten.
As jo jo oanmelde foar Dropbox, krije jo 2GB opslach fergees yn ferliking mei Google Drive's 15 GB frije opslach, mar de Desktop-app op Dropbox is in geweldige ferkeappunt foar ús, om't wy leaver in soad fan myn kreatyf wurkje sûnder ferbining meitsje sûnder in blêd iepen, om ôfwikselingen te foarkommen. Lykas alle opslachplatters fan Wolke hawwe jo noch tagong ta triemmen oer meardere apparaten, wêrtroch jo bewarje kinne fan dokuminten efterinoar en e-post te meitsjen.
Bliuw produktyf
Bliuwend produktyf as freelancer kinne dreech wêze. By it brûken fan de goede ark en helpboarnen lykas wy hjirboppe neamd hawwe, kin jo jo produktiviteit ferbetterje en effisjint wurde op bepaalde taken, jo moatte sels freegje as jo de goede taken dwaan yn it earste plak.
As jo jo ferskate oeren yn 'e wike ferplichtje en jo oeren kontrolearje en ferwizings foar in kliïnt behearskje, soene wy derfoar soargje dat it selektearjen fan klikken op kliïnten op in projektbasis of moannebegraaf soe de effektive oplossing wêze. Kreatyf as jo komme om de krekte oplossingen en taktyk te finen om jo produktiviteit te ferheegjen. De mear tiid kinne jo fan bestjoerlike taken yn jo freelance-bedriuw fuortsmite, de mear kliïnten dy't jo kinne leverje.