Kolleksjes Rule # 1 stelt dat it langer in rekken útsjocht, de minder problemen is dat it wurdt betelle. Kolleksjes Rule # 2 is hast sa wichtich:
Kolleksjes Rule # 2: Guon minsken sille net betelje, krekt wat.
Yn dy gefallen hawwe jo ien rekreaasjewurk: nim it bedrach ôf fan jo ferkeap en nim de belestingabduksje foar de minne skuld .
Foardat jo in ôfkoarting kinne foar ferkearde skulden, moatte jo gebrûk meitsje fan it berekkeningssysteem .
De measte lytse bedriuwen brûke it cashsysteem. Under it akkuraasjebalke kinne jo in ferkeap opnimme op 'e tiid dat jo de klant opnimme, mar as jo net betelle wurde, kinne jo einigje mei in ûnskuldige akkount.
Sa, litte wy sizze dat jo it akkuraasjebelied brûke en jo wolle it jild sammelje of in belesting foar it bedrach nimme.
Soargje derfoar dat jo de wetten oangeande konsumint kredyt en fersterkje oer ferkearde skuldingen. Jo wolle net in plysjeburo krije moatte fan in ûnferwachte klant of wurde beskuldige fan belesting.
Hoe kin it Sammlingsproses begjinne
Jo hawwe moannen besocht om in klant te beteljen, te bringen, brieven, sels dizze klant te nimmen oan in kolleksagentsje. Nimmen hat wurke. Der is in helder plak yn dizze finansjele tsjusterens, lykwols; Jo kinne in belestingabduksje nimme foar it ljochtsjen fan dizze ferkearde skuld fan jo akkounts. Hjir is hoe't dit proses wurket:
- Tidens it jier hawwe jo akkounts te beteljen dy't jo sammelje ... en guon fermogen hawwe jo problemen sammeljen.
- Oan 'e ein fan it jier rjochtsje in akkounts fan ferantwurdlik ferhanneling oer om te sjen wa't jo net langer betelle hat en wa't jo opnij besykje te besykjen.
- As de klant net langer aktyf is of jo betelje stopje, dan kinne jo dizze klant 's balâns fan jo totaal ferkeap snoeie, om jo ynkomsten te ferleegjen.
- Foegje alle ferkearde skuldingen dy't jo skriuwe wolle. Soargje derfoar dat jo dizze skulden echt skriuwe wolle. As jo it jild letter kriget fan 'e kliïnt, dan moatte jo de skriuwferklearering weromkeare en it beteljen as ynkommens deklarearje.
- Besykje de list mei jo belestingadviseur en tafoegje de non-payers. Dan kinne jo in ôfdieling foar it totale bedrach fan jo ferkearde fergoedings oanfreegje, op jo bedriuwsbelesting werom.
Wat as de Customer Pays Later? Soms binne klanten dy't jo tinke dat niemald betelje sil wer werom komme en jo betelje. Jo moatte dit ynkomsten telle, en jo boekhâlder sil rekkenje moatte foar de omkearing fan 'e ferkearde skuld by jo belesting werom.
Hoe kin ik dokumint meitsje dat dit werklik in skuldbelêsting is?
Krekt as mei oare belestingen fan 'e jild, de IRS wol dokumintaasje ; se wolle der wis fan wêze dat jo minne skuldige bepalingen legitimearje. Guon wizen kinne jo dizze ferkearde skulden dokumintearje:
- Bliuw papierwurk op jo kolleksjeynstinsjes: brieven nei de klanten, tiden fan tillefoan en resultaten
- Kontrolearje jo akkordeonrapportfermogen te lêzen om te sjen hoe lang dizze skulden útsûnderlik binne.
- As jo in sammelstikje ynhierd hawwe, bewarje de dokuminten of kontrakt dy't relatearje oan dizze transaksje en elke korrespondinsje dy't de ynsetregels fan 'e ynteraksje sjen litte om te sammeljen.
- Besykje alle ynformaasje dy't jo liedt om te leauwen dat dizze kliïnten net betelje of dat jo in deadend ein hawwe yn jo sammelingssynstellingen, lykas in fallissemint yn in krante, of in brief dat jo weromjûn is as ûnferwiderlik.
Mei oare wurden, hâld jo rekken mei oan dit ferkearde skuld, om jo skriuwen oan te jaan oan de IRS.