Dokuminten om langere terminen en koartiid te hâlden
4 gefolgen om rekken te hâlden
- It sil it folle makliker meitsje om jo belestingen te bestjoeren.
- Om alles opnommen wurde sil jo helpe om jo te ferminderjen op alle ôfdielings, dy't jo jild besparje.
- It sil jo helpe om te soargjen dat jo feilige oanfragen opnimme. Ynstee fan guessing, "ik tink dat ik de kontraktor $ 1000 betelje", troch flugge in spesjale fluch snel op te heljen, jo sille jo witte dat jo $ 850 op 17 july betelle.
- Yn gefal dat jo kontrolearre binne of de IRS hat alle fragen oer items oer jo belesting werom, jo hawwe it bewiis om jo beäntwurding te bewarjen. As jo dizze dokumintaasje net hawwe, fine jo sels de tiid en jild dy't besykje de bewiis te finen. Slim, as jo net kinne mei in krêftichheid komme, sil jo oanfraach net eare wurde en jo kinne sels ekstra belestingen en sankels betelje.
Wat akten moat ik folgje?
It koarte antwurd jildt dat jo alles oerfiere moatte! De IRS is bekend om kontrôle lytse bedriuwen , benammen dyjinge dy't in ferlinging yn konsekwint jier sjen litte. Fierders hawwe in soad IRS-agenten de steun nuânsjes net begrepen dy't tapassing binne foar realisearje fan ynvestearrings, wêrtroch't se mear problemen jo yntsjinjen befetsje.
Jo moatte bewiis hawwe dat de IRS elke fan jo artikel freget, of sels yn 'e deistige kursus fan' e saak as immen besykje in betelling te freegjen.
De twa soarten foarsjenningen dy't jo nedich hâlde moatte binne permaninte akten en koarte termyn.
1. Permaninte Rekords
Dit binne dokuminten dy't jo ûnôfhinklik hâlde wolle.
Wat binne guon foarbylden fan permaninte rekords?
Dit binne dokuminten dy't relevant en weardefol wêze foar jo fier bûten it hjoeddeistige belestingjier, lykas:
- Alle hierders levertje.
- Alle soarten juridyske dokuminten - Finzen, ynspeksje rapporten, rjochtlike optreden.
- Elke type fergunning dy't jo opnimme hawwe oer it eigendom.
- Alles dat jo fertsjinje soe - Sa as eigendom of ferbetteringen.
- As jo jo bedriuw as in LLC , LP , S Corporation of oare hawwe, wurde jo opnommen om jo alle datums te bewarjen.
- Fersekeringsbelied.
- Loan dokuminten - sa as hypoteek.
- De ôfrûne jierren binne belestingen.
- Eigenskiptitel / akte.
2. Short Term Records
Koartsein, ik bin net ferwize nei in pear moannen. Jo wolle alle dokuminten hâlde dy't jo wichtich genôch binne om jo belesting foar in minimum fan fiif jier te ferjaan. Hoe lang nei dat hinget ôf fan jo komfortnivo. Dit sil jo helpe by foarkommen dat jo altyd kontrolearre binne of sued.
Wat binne guon foarbylden fan koarte termynferhalen?
Alles dat as ynkomsten of in kosten foar it opjûne belestingjier jildt, lykas:
- Rekostkosten foar jo bedriuw of eigendom.
- Entertainment útjeften - sa as dinners of lunches foar aktuele of potensjeel klanten.
- Belang is betelle yn hypoteek en alle kredytkaarten foar bedriuwsgebruik.
- Juridyske / profesjonele fergoedings- Foar boekhannelers, advokaten, fersekeringen, realtors.
- Offisjele bedriuwen - Ynternet, twadde tillefoanline foar saak, kantoarferbrûk, húsferbod ôfslach as jo in hûskast hawwe allinich brûkt foar bedriuw.
- Rent krige.
- Reparaturen útfierd.
- Feiligensjildingen ûntfongen. - As in leefferliening einiget, as jo diel útmeitsje fan 'e feiligensposysje, moatte jo it as ynkommens opnimme. As jo guon fan har hâlde om reparare te beteljen, wurdt it jild dat jo op 'e reparaasje fertsjinje, wurdt beskôge as in kosten, dy't jo op jo belestingen ôfliede kinne.
- Reisekosten foar saaklike saak - sa as milen foar ferhierdaktiviteiten.
- Utilities betelje.
- Wetten betelle oan meiwurkers of ûnôfhinklike kontraktors.
Hoe moat ik myn berjochten kontrolearje?
Jo moatte in digitale kopy (komputer) hâlde en in hurde kopie (papier) fan al jo record.
1. Digitale kopy
Jo wolle in sprektaal of in programma brûke, lykas Quicken Rental Property Manager om jo ynkommens en kosten te foljen.
Jo moatte dit dwaan sa gau as de ynkommens komt yn of de opslach komt. Jo wolle safolle detaillearre ynformaasje opnimme as mooglik:
- Datum,
- Tiid,
- Wa't it waard betelle of wa't jo betelle,
- Natuer fan 'e ynkommens of kosten
- Tal.
- Jo kinne sels tafoegje hoe't it betelle of opnommen waard (cash, check nûmer, credit card, jild oarder, ensfh.).
It nivo fan detail sil hingje fan de software dy't jo brûke of meitsje. Guon programma 's sille direkt oan jo bankkonten keppje en jo ynkommens en útjeften foar jo opnimme.
Ek as jo in minder djoere programma kieze, of jo rekken op persoanlike spesjale tabellen hâlde, sille jo foar elke eigendom separate opsjes opsette, foar elke soart kostje, en foar apart soarten ynkommens. It punt is om safolle ynformaasje op te melden as jo kinne op 'e tiid fan' e transaksje, sadat jo maklik rapporten yn 'e takomst meitsje kinne.
Jo moatte se altyd op cd, op in eksterne hurde ryd, yn in wolke en sels mei in papierkopy ophelje. Se moatte op 'e ein fan elke moanne en / of it ein fan it jier útjûn wurde.
2. Harde kopy
Jo wolle derfoar soargje dat jo in papieren kopy hawwe fan jo wichtichste dokuminten. As jo mooglik binne, wolle jo se yn in soarte fan brânwapensysteem of feilige opslachkast opslaan. As jo gjinien genôch fine foar alle jo bestannen kinne jo de wichtichste bewarje hâlde, lykas de titels nei it eigendom yn dit fak. Meitsje allegear alles yn 't jier en sjogge dan de bestannen aldere siden sadat se ienfâldich binne te finen.