Hoe kinne jo fersyk foar ynformaasje (RFI) ferbetterje

Krij ynformaasje oer dizze foarstellingsnivo yn oanbou

Binne jo it fersyk foar ynformaasje? Of is it soms oars nedich fan jo ynformaasje? De term 'Request for Information' (RFI) kin op wize tapasse wurde, mar der binne in pear basearde ferskillen yn 't proses yn elk gefal. Sjoch hjirûnder hoe't jo jo RFI-proseduere ferbetterje kinne, oft jo fragen of frege wurde om ynformaasje te freegjen.

Part A. Jo wurde frege foar ynformaasje

Ferplichtingen foar ynformaasje binne in foarkommende foarste etappe by it definiearjen en it bouwen fan bouwurken.

Faak is it in saak fan grutte: gruttere projekten hawwe mear fariabelen en mear ûnbekende minsken dy't oplost wurde moatte of op syn minst tebek setten foardat jo formele foarstellen freegje, sadat in RFI helpe kin.

1. Jo proses moat fluch genôch wêze om te begripen en te antwurdzjen sûnder ûngewoan ferwidering. In RFI fan in potinsjeel klant is in kâns foar jo om frede te krijen. Dat, op 'e oaren, betsjut dat hy genôch genôch organisearre is om rappe en korrekt te respondearjen.

2. As it RFI oanjûn dat jo foarkomme dat jo net útfiere, of dat soe ta konkrete resulteurs mei oare projekten fan 'e klanten liede kinne, kinne jo gewoanwei ferminderje. In negatyf, noch foardielige antwurd kin noch in goeie yndruk hâlde en in kâns wêze om letter foar oare projekten kontakt op te nimmen.

3. Soargje derfan dat de RFI hat genôch detail foar jo om in goed antwurd te meitsjen. As minimum kontrolearje jo dat jo genôch ynformaasje hawwe om de folgjende te beantwurdzjen:

   1. Kinne jo konkurrearje? Hawwe jo de feardigens en middels om in goede oplossing te jaan?

   2. Kin jo sa'n projekt winne? Binne jo better as konkurrinten foar dizze bouwurk?

   3. Wolle jo sa'n projekt winne? Kontrolearje de spultsje fan 'e klant foar opnij betelle, foardat jo dizze fraach beäntwurdzje.

1. As de RFI te te wierskynlik bliuwt, kin jo proses de folgjende karren bepale.

   1. Jo kinne weromlûke en ferfolje oare projekten.

   2. Jo kinne de klant helpe om bettere boubedriuws fêst te stellen.

   3. Jo kinne betelle konsultaasjetsjinsten oanbiede om in nije RFI te kombinearjen.

Elke opsje hat syn pros en kons. Jo beslút oer hokker opsje te selektearjen sil wêze neffens it projekt en de oanbelangjende klant.

Part B. Jo binne de ien dy't freget foar ynformaasje

Ienris in boubedrojekt is begûn, it is net ungeweldich foar in kontraktuer of subcontractor om ekstra ynformaasje te freegjen om te soargjen dat de wurksumens korrekt dien wurdt.

1. Begjin jo RFI-proseduere as der nedich is:

   • Modifikaasje fan 'e projektspezifikaasje, bygelyks, om in boumateriaal foar in oar te ferfangen (miskien net te besykjen.)

   • Klarisearring fan in taak of manier wêrop in bepaald materiaal brûkt wurdt, foarmje, tapast, en sa.

   • Resolúsje fan in 'Bouwende Fermissing' dêr't in part fan it projekt net dien is neffens de spesjale spesifikaasjes.

   • Korrikaasje fan spesifikaasjes as der giele reden binne om in útlizzing te freegjen, in misplikaasje of ûntbrekken fan kwaliteit oangeande materiaal of taken opnommen.

2. Kontrolearje oft de klant of algemiene ûndernimmer in standert RFI-foarm hat dy't brûkt wurde sil. Gâns foarmen en sjabloanen helpe jo de goeie ynformaasje opnimme om sa rinnende, nuttige antwurden op jo RFI te krijen. Jou jo nijste iepene RFI op bygelyks yn in sintrale programma oanfraach foar it behearen fan RFIs.

3. Kontrolearje it antwurd dat jo werom krije om derfoar te soargjen dat it sawol as dúdlik en realistysk is. Befêstigje of klikke jo effekt op 'e begrutting en de rigel foar it projekt. Meitsje jo eigen projektplan oanwêzich.

1. Markearje jo RFI as sletten of besparje, as jo antwurden dat jo werom krije. Kontrolearje jo list fan alle unrjochtige RFIs. Kies de belutsen partijen foar de antwurden!