"Algemiene en needsaaklike" útjeften foar jo bedriuw binne algemien belestingfetsje
It spoar fan alle bedriuwen fan jo bedriuwen sil in lange manier gean om jo belestingbelestingen te ferleegjen.
Wat is in legitimaasjekosten?
De basisdefinaasje is dat in kosten wêze moat "gewoan en needsaaklik" foar jo hannel of berop. Dy definysje komt rjochtstreeks út 'e belestingskoade (Ynterne krêft-kategory 162, sjoch ek de Treasury Regulations siden 1.162-1). "In gewoane kosten," seit de IRS yn Publikaasje 535, bedriuwskontrakten, "is ien dy't mien is en akseptearre yn jo bedriuw. In nedige kosten is ien dy't helpt en passend is foar jo hannel of bedriuw."
Wy meitsje fiif ûnderskiedings by it analysearjen fan kosten. Wy sűnder persoanlike útjeften fan bedriuwskosten. Wy sille bedriuwskosten op trije brede soarten ôfsûnderje: kosten fan ferkocht guod, kapitaalbedriuwen, en fergoedbere útjeften. Guon útjeften kinne allinich foar in part tefredber wêze of net allinich ôfbrûkt wurde. Sa binne de fiif ûnderskiedingen:
- Persoanlike kosten
- Bedriuwbedriuwen
- Kosten fan ferkocht guod
- Capital expenses
- Dediktibele útjeften
Persoanlike útjeften opstelle
Problemen ûntsteane as in fergoeding diels persoanlik en diels bedriuwslibben wêze kin. In mienskiplik foarbyld: in freelancer kin ien keamer yn har hûs brûke as kantoar. Yn dizze situaasje mjitten wy de fjouwerkante muotte fan it kantoar en fan it hiele hûs en fine it persintaazje.
Dit persintaazje soe dan brûkt wurde om it bedriuwsdiel fan mienskiplike kosten te mjitten lykas rent, insurance and utilities. It bedriuwsdiel fan dizze útjeften soe diel útmeitsje fan 'e thúsbedaksje , wylst de rest fan' e útjeften persoanlik wêze yn 'e natuer.
De algemiene regel: "Altyd kinne jo persoanlik, libje, of famyljewapens net ôfhinkje, mar as jo in besteging hawwe foar wat dat tapast wurdt foar bedriuwen en foar in part foar persoanlike doelen, dielen de folsleine kosten tusken it bedriuw en persoanlike dielen. Jo kinne it bedriuw diel ôfdwaegje "(IRS, publikaasje 535, bedriuwsútkearings, seksje op persoanlike fersoersaken).
Boekhâldstip: hâld jo kontrôle op 'e hichte. Op dy manier kinne jo jo útjeften besjen en jo boekhâlder freegje as ien fan harren belestingfetsje kin.
Kosten fan ferkocht guod
Kosten fan ferkocht guod binne kosten foar ynventarisaasje en dingen dy't ferbûn binne mei ynventarisaasje. Maatskippers, wholesalers en hannelers spoarje de kosten fan de produkten dy't se produkten meitsje of oankeapje foar ferkeap.
De algemiene regel: "As jo bedriuw produkten makket of krijt se foar ferkeapjen, moatte jo meastal ynventarisje op it begjin en ein fan elke belestingjier winskje om jo kosten fan ferkocht guod te bestimmen.
Guon fan jo bedriuwskosten kinne opnommen wurde yn 'e fermelding fan kosten fan ferkeapferkeap' (IRS, publikaasje 535, bedriuwskosten, sesje op kosten foar ferkocht guod).
Foar detaillearre ferklearrings, sjoch publikaasje 334, Tax Guide foar Lytse Bedriuwen, haadstik 6, hoe fan figuerkosten fan soarten ferkocht. Sjoch ek de ynventarisaasje seksje fan 'e publikaasje 538, Biljoere Perioden en metoaden.
Kapitaalskosten
Guon ekspedysjes wurde as aktiva opnommen en har kosten koene oer tiid troch abrogaasje. Sokke útjeften wurde kapitalasken neamd, om't har kosten as kapitalisearre wurde as aktiva fan 'e saak, en de kosten wurde oer in perioade fan' e tiid ôfset troch abnegering. Foarbylden fan kapitaalbedriuwen binne lykas kompjûters, meubels, foarsjenningen en realiteit.
De algemiene regel: "jo moatte trije typen koste brûke: bedriuwskosten, bedriuwssaken en ferbetteringen." (Publikaasje 535).
Keeping Track of Business Expenses
Persoanlik brûke ik in folsleine opsjenningsprogramma om myn ynkommen en útjeften te folgjen. Mar dan wer bin ik in boekhâlder en fiele noflik gebrûk fan software lykas Quickbooks en Sage Peachtree. Ik ried my tige oan dizze programma's foar lytse bedriuwen. It brûken fan in folsleine opsjenningsprogramma sille jo helpe om de sûnens fan jo bedriuw te kontrolearjen.
Folsleine kontoardingsprogramma's kinne in skoftke nimme om te brûken. En it is maklik te frustrearjen mei alle funksjes en utilities.
As tafoege bonus, kinne jo de bettere belestingprogramma 's programma's meitsje om gegevens fan Quicken of Money te ymportearjen. Om jo belestingfoarsjenning sa slim mooglik te meitsjen, ried ik oan tiid om te meitsjen dat jo kosteel kategoryen goed ynsteld binne. Jo kinne kategoryen tafoegje, wiskje, wizigje en feroarje yn alle persoanlike finânsjes en accounting-software. Troch yntuityf, maklik te fermelden kategoryen, kinne jo sinfolle rapporten generearje. En de measte programma's litte jo de kategoryen ferwize nei bepaalde line items op 'e belestingfoarmen. Mei dizze opsje kinne jo in lange manier gean om de tiid te ferleegjen dat jo jo belesting tariede.
Alle reklameprogramma 's dy't ik neamde, kinne profesjonele profesjonele ferlies (ferneamde ynkomsten fan boeken) neame. Dizze rapporten helpe jo analysearje hoe't jo freeslike saak dwaan, oft jo profitabele binne en hoe jo jo jild fertsjinje. As jo beslute om in belestingskontoaner te hanthavenjen, moatte jo dizze rapporten besparje om de tarieding fan jo belesting werom te heljen.