Hoe't jo jo lyts bedriuw fertsjinje en groeie
As de tiid lykwols giet, giet de lytse bedriuwshannelje dy't altyd alles sels dwaan sil wat sizze dat ik de súksespunten neamt. Oant in team is ûntwikkele en guon fan 'e deistige taken en saaklike bedriuwigens ferantwurdlikens wurde delegearre, it bedriuw kin net groeie, en de bedriuwshanneler sil wierskynlik oersetterje en tige frustrearre wurde.
Der binne in soad besluten en prosessen om te beskôgjen as it tiid is om in team te stjoeren en te delegearjen, en der binne stappen foar it begjin fan 'e proses om it effektiver te meitsjen. Hjir binne de top sân tips foar effektive delegaasje om jo op 'e goeie track te krijen.
1. Analyse jo needsaak earst
Wisten wat jo te delegearjen en wa't jo nedich binne op jo ploech om it effektiv te dwaan, freget in dúdlik byld fan alles wat jo hawwe op jo plaat. De bêste manier om út te finen wêr't jo tiid hinne giet, benammen de tiid dat giet wêr't it net wêze moat, is troch jo tiid te foljen - al jo tiid, foar sawol jildich en net-jildich wurk.
As jo jo hannelje oer alles wat jo dogge yn jo wurkdei, betelje jo dat jo ferrast wurde om te sjen wêr't jo tiid giet en wat as jo grutste tiid draaie. Dit allinich kin in krêftich ark wêze foar it identifisearjen fan potensjele taken om te delegearjen, en sels taken om út te fieren fan jo bedriuw.
2. Ekspekte jo opsjes
Delegaasje kin in protte ferskillende foarmen nimme, en elke opsje hinget ôf fan jo bedriuw en jo ferlet. It meast effektyf delegaasjestel is ien dy't jo fertrouwe kinne en groeie en feroarje as jo ferletten groeie en feroarje.
Twa fan 'e meast foarkommende delegaasjemooglikheden binne ûnder oaren it oanbieden fan in meiwurker en útstjoeren nei in unôfhinklike ûndernimmer, lykas in firtuele assistint .
Der binne in protte fasetten te behannele by it besluten tusken in meiwurker en in ûnôfhinklike ûndernimmer.
3. Dokumint alles
Foardat jo sels sels delegearje begjinne, moatte jo begjinne mei it folgjen fan alle ynformaasje, kennis en prosessen dy't jo saak as in goedjierre masine útfiere. Dit kin in útdaging wêze omdat jo wierskynlik net tinke oer dizze gegevens faak; Jo dogge wat dwaan moat. Mar ek in wiidweidige en dúdlike dokumintaasje is essensjeel om effektiv te delegearjen.
Yn it algemien moatte jo fan jo prosessen en systemen in dúdlike skriftlike gearfetting befetsje, sadat elke takomstige lid fan jo ploech ynspringt en opnimme kin wêr't jo fuortgean. Dizze prosessen dokuminten en elke oare nedige ynformaasje moat op in sintraal lokaasje pleatst wurde dat elkenien tagonklik is.
4. Untwikkelje in priorisearre belestingsplan
Nei jo prosedueres binne dokumentearre en jo hawwe in systeem makke foar it te dielen fan dizze ynformaasje, sille jo troch jo top-delegaasjepriidten tinke en hoe't jo de delegearre wurken passe, folgjen en behearje.
Fokje op jo grutste spearpunten earst. Jo kinne in list mei potensjele heechweardige delegaasje items identifisearje troch te beantwurdzjen fan dizze twa ienfâldige fragen:
- Beslút dit no no?
- Moatte ik dizze taak sels dwaan of kin ien immen?
5. Brûk technology
Technyk kin delegaasje maklik meitsje en helpe teams in protte ferskate útdagingen oerwinne. En alle ploegen kinne profitearje fan it gebrûk fan technology , oft it is foar file sharing, scheduling of sels online opliedingsmooglikheden.
As jo in firtuele ploech mei leden op ferskate geografyske lokaasjes bouwe, kin de technology it fiele as alle leden fan jo team sille yn deselde keamer sitte. Selektearje de technology dy't jo foar jo hawwe foar jo delegaasje beskikber stelle, sadat jo in systeem meitsje kinne dy't ynformaasje dield wurdt en gearwurking maklik makket.
6. Kommunike goed en faak
Goede kommunikaasje is wichtich foar elke type team. Sûnder it is gjin ploech. Wannear't it giet om in effektive delegaasje, sil net allinich de kommunikaasje dúdlik wêze, klear en konsekwint, mar jo moatte ek sizze dat elke team lid hat tagong ta deselde ynformaasje.
Ien fan 'e wizen om dit te meitsjen is troch plannen trochgeand oan' t gesicht- oantreffende gearkomsten, of team-fokusearre telekonferinsjes , as jo ploechleden op ferskate lokaasjes binne. Dizze sesjes moatte rjochte wêze op gearwurking, ynformaasje dieling en teambou. It is ek wichtich dat jo tagelyk tagonklik bliuwe tusken teamgearkomsten om fragen te beantwurdzjen, oanbiedingen te jaan en helpe by problemen as jo nedich binne.
7. Kultivearje Trust
Trust is ien fan 'e wichtichste faktoaren as it giet om delegaasje, en it giet beide manieren. Jo moatte fertrouwe dat jo ploechleden it wurk foltôgje dat se ferantwurdlik binne, en jo team leden moatte fertrouwe dat jo se alle ynformaasje jaan dy't se nedich hawwe om it wurk te dwaan en dat jo beskikber wêze om har op te heljen wannear needsaaklik.
Jo kinne in team op grûn fan fertrouwen meitsje troch:
- Fan elkoar respektearje
- Harkje en harkje wat oaren sizze
- Fokus op konsekwintige kommunikaasje
- Sis wat jo dwaan en dwaan wat jo sizze
- Earlik wêze
In effektive delegaasje kin it antwurd wêze foar de tiidferskynlike lytse bedriuwshannelje dy't it krijt om de tiid te finen om syn of har bedriuw te groeien. En as jo maatregels nimme om jo foar in effektive delegaasjeproses te setten, jouwe jo net allinich tiid om te fokusjen op jo wichtichste saaklike aktiviteiten, mar jo ferleegje wat fan 'e druk fan altyd alles sels dwaan.