- Jo ferstean fan it projekt
- Jo ûnderfining as it relatearret oan it projekt
- In itemisearre list fan har behoeften en jo oanbelangjende kosten
Folgje is in foarbyldfoarstel dat ik skreaun hat foar in RFP foar in net-bedriuwshûs. Ik lei it op myn briefkop. Soarch omtinken foar de kursive hintsjes en tips foar it bouwen fan jo RFP.
The Sample Proposal
Projekt: Kunde namme, websiteûntwikkeling, ynhâld skriuwen en bewurkjen
Bedriuwen: Potensjele kliïnt befettet in webside dy't net "oant par" is foar it oanlûken fan subsydzjes en oare belanghawwenden. De kliïnt freget ek foar in mear minsklike service-oriïntearre fiel.
Liening : By kommunisearjen mei potensjele subsydzjes, meiwurkers, kliïnten en oare brûkers, is it ferbûn fan jo webside fan it alderhande belang. Gelokkich is it ferdriuwen fan in iepen en begruttende toan goed maklik mei it "rjochte" kopy.
Wa't binne: GardenWall Publications LLC is in ynhâld en kopy ûntwikkelingsburo basearre op Lansing, Michigan. Principal skriuwer en eigner Allena Tapia fertsjinne in BA yn Ingelsk fan 'e Michigan State University, ynternearing op sawol non-profits en tydskriftenboeken. Nei folsleine redaktionele en marketingwurksumheden mei Lansing Community College en Michigan State University, sette Tapia GardenWall Publikaasjes oan om in kopieare en ynhâld te freegjen op in freelance basis. It personiel befettet kontraktueel, bestjoerlike assistinten, oersetters en korreksjes.
Dizze biografy hjirboppe wie in ferplichte ûnderdiel fan it foarstel. Ik bin foarsichtich om de kliïnt te beskriuwen, dat ik de wichtichste kontakt en skriuwer foar dit projekt bin , mar ik rjochtsje hoe't myn bedriuw derop giet om hjir te wurkjen: it kliïntprojekt wurdt as kontrakt gearbûn mei direkteur skriuwt Allena Tapia, mei intermittenter stipe (ûndersyk, fakturearring) fan bestjoerlike personiel.
Kredibiliteit / ûnderfining: In wiidweidige klantlist is opnommen as Anlage 1 mei dit foarstel. (Oanhingsjes binne in normaal diel fan RFP's). Oanhingsel listet klientel fan nasjonale nivo oanwillig om referinsjes en opmerkingen te jaan oer de ôfrûne GWP LLC leverberjochten. Ferlykber klientel befettet non-profits lykas de Foarbyldkollernamme en in oare Foarbyldkollernamme. SEO-spesifike ûnderfining is steld troch in oare Past ClientName. Dizze klant is in industry leader yn SEO wurk en spares gjin kosten yn trening skriuwers lykas Tapia yn 'e lêste SEO praktiken, dy't alle dagen feroarje. SEO ûnderfine en trochgeande eksposysje foar Google's alder wikseljende regels soarget foar dat jo SEO siden en kosten net jild fertsjinje.
Oanfreegjen: (Dit is de nitty-gritty, tige wichtige stikken om yn jo RFP te wikseljen). Kopiearje, sa as beskreaun yn ûndersteande funksjes, is fia Word-dokuminten en e-mailberjocht levere binnen de termyn (definieare per RFP). Ferkoart garandearret leveransiers en fertsjintwurdigers fan 'e klant fan klant as bewiis fan leverberens fan projekt.
Lieferant Tagonklikheid: Webside fan ferkeaper is hosted by Example Website. De ferfanger is berikber moandei oant freed fan 8 a 5p EST fia tillefoan (517) xxx-xxxx en e-mail xxx@gmail.com.
Samples: Samples binne beskikber fia online-portfolio ûnderbrocht by Sample Website.com. Trochgeande problemen fan kopy dy't spesifyk foar net-profit-gebrûk makke binne binne opnaam yn dit foarstel as Anlage 2.
Foarstel
Hjir is it punt fan jo hiele praktyk.
- Ferwizer siket print-ready copy te meitsjen klear om te knipjen en te pleatsen yn Wordpress; WYSIWYG-sjabloan, dy't handich is om te knipjen en te pleatsen fan Microsoft Word mei lyts of gjin tweaking. De ferkeaper stiet klear om te helpen mei finalisearjende problemen dy't dêrmei relatearre wurde (faak dat ynformearret yn 'e foarm fan kûlen, keppelings, ensfh., Mar maklik beheind).
- De ferwiderer stribbet nei alle ûndersyks- en sykwurden dy't relatearre binne oan dizze kopy, dus it sykje fan passende keppelingen yn en bûten de webside fan kliïnt.
- De ferfanger stiet klear om gebrûk fan hûsstyl te behertigjen en hat jierren lang ûnderfining yn oanwêzige clientlike stylblêden. 4) Fermelding fan tips en ideeën foar grafyk / foto werjefte mei tekst.
- Fergunning fan tekst dy't it waarme, minsklike elemint befettet dat kliïnt spesifyk frege hat. De fertsjinst stribbet him op it fêststellen fan 't toan, styl, en stim dy't passend binne foar doelgroepen.
- Besykje fan 'e neikommende siden en ûngefear lengte: (Besykje de ferwidering fan it wurk, dat jo kliïnteur krekt wat te ferwachtsjen, en joech ek oan dat jo har ferletten witte
- Hiemside: 500 wurden of minder
- Skiednis: 500 wurden of minder
- Mision: 200 wurden of minder
- Oer: 500 wurden of minder
- Tsjinsten: 5 siden oan 500 wurden of minder elke (2500 wurden)
- Behearders: 5 siden op 200 wurden of minder elke (1000 wurden)
- Grutte sponsers: 5 siden op 200 wurden of minder elke (1000 wurden)
- Eveneminten: 1 side mei 300 wurden of minder
- Spraakgebrûk: 1 side mei 200 wurden of minder
- SEO-spesifike siden: 10 siden foar alle 600 wurden
Kosten
Totaal leverberlik fan likernôch 12K wurden fan kopy / 31 siden op kosten fan $ X. (In aardige donings dy't hjir rjochte binne, binne in industriële standert. Dit binne benammen "freebies" dy't jo yn 'e RFP stjoere om jo foarstel in bettere wearde te meitsjen en dêrom mear wierskynlik te selektearjen).
In-aardige donaasjes binne ûnder oaren:
- Alle ûndersyks- / keppelsynstruminten binne sûnder kosten útfierd (sawat 3 oeren wurken / $ 150 yn kind)
- knip en paste / WYSIWYG-stipe (ien oere, $ 50)
- grafyske / foto-suggestjes (twa oeren, $ 100)
- SEO-spesifike siden dy't mei deselde snelheid as basis kopie, net opsjen foar SEO ($ 500)
- Totaal yn 't heule stipe fan $ 800
Betelling
Oanbefelling fan $ X wurde oan inisjatyf útrikt, mei behanneling fan fergoeding fan $ X te beëinigjen op projektynstelling.
Tiidframe
Wurk besteande út 31 siden tekst kin foltôge wurde fia desimber x, 2011 as yngong fan 15 oktober begjint. Ferker beheind "bewurkings" (kliïnt ferstjoeren kopie mei feroaringen / fersiken) nei 2 per side side.
Dit foarstel waard dêrnei beleanne, en ik bin grutsk op it te sizzen dat myn earste belangryk foarstel wie! As jo wierskynlik sizze kinne, wurde de ynformaasje en organisaasje fan 'e RFP yndield, mar dit is in aardich generike set fan ynformaasje en kin oanpast wurde oan oare RFP's. No, gean dan wat wurk!