Selektearje de Perfect Keynote Speaker is oer tarieding
Hjir is hoe.
Advys fan in Expert
Diane Goodman, presidint fan The Goodman Speakers Bureau, yn Windsor, CT is in erkende yndustrylieder by it jaan fan profesjonele en nasjonale-erkende sprekkers en entertainers foar bedriuwen en organisaasjes. Se is de ekspêrde auteur efter Survive It sykjen: Hoe kinst it kieze en kieze de bêste profesjonele sprekker, in 12-pagina primer foar gearkomsten en eveneminten.
Goodman strukturearre it gids as in kontristelist fan 'e bysûndere tips en fragen dy't begjinnende en erfarene tagongsplaners ynterne rjochtsje moatte foardat jo nei in miening berikke of in sprekker selektearje.
Wat te dwaan foardat jo in keynote sprekker selektearje
Earst en foarste, lykas by elk evenemint, is it foarôfgeande planning altyd brûkber, en yn 'e tiden kritysk, om de bêste sprekker te lizzen foar jo evenemint. It is folle makliker om de bêste sprekkers te befeiligjen troch te planen op syn minst seis oant 12 moanne foarôfgeand oan it barren.
In feite is de norm foar boeking fan in profesjonele of bekende spreker dy't in jier is. Fansels is dit net altyd redenen as realistysk, en hjoeddeistige boeken binne bekend makke om mar in pear moanne foarôf te meitsjen. Mar as jo dit kinne helpe, lit jo josels net yn 'e krânse tiid yn' e panik gean. Jo sille letter sprekke.
Om sa goed genôch te meitsjen om de keynote sprekkers syk te begjinnen, advisearret Goodman de folgjende stappen op elke barren en begjinnende ynterne kontrollist fan planner:
- Besykje tagong logistyk / scheduling
- Understeande it publyk
- Meitsje de gearkomstdoelstelling
- Definie de ferwachtingen fan 'e sprekker
- Benchmark súkses
Allinnich ienris wurde dizze taken troch (en miskien oaren spesifyk foar jo evenemint of gearkomste), as jo de keynote sprekkers sykje. In keynote sprekker kin ferskate rollen spylje foar in konferinsje of gearkomste. Biedt jo gearkomste in korporative sprekker nedich of wolle jo publyk better wurde troch in ynspiraasjeboarne of motivatorlike sprekker? Jo troch dizze checklist sille net allinich in bettere ramt foarstelle om jo sprekkers sykje te fieren, mar it sil jo tiid op 'e efterkant bewarje yn it ynterne goedkarring fan jo earste kar foar sprekker.
Wat te dwaan By de Keynote Speaker Search
As jo de konseptuele rjochting fan 'e gearkomste kenne, sille jo in bettere ûnderfining hawwe om in passende keynote sprekker te finen. Dêr't de measte eveneminten planners net steane, is net yn it syk- en seleksjeproses sels, mar yn 'e hân fan' e ûnderhannelingen fan keynote sprekkersgebieten.
Beroppen fan profesjonele keynoteken mei in publisearre boek kinne bedriuwen opheare fan $ 10.000 oant $ 20.000, wêrûnder reizenkosten foar in evenemint. In New York Times bêste ferkeaplike auteur, op 'e oare hân, kin safolle sammelje as $ 40.000 foar sprekbeurt. Hoewol dizze nûmers kinne nijsgjirrich heech fytse foar eveneminten planners yn 'e keynote sprekkersromte, moatte jo de fergoedingen relatearje. Hoe hâldt de fergoeding fan 'e sprekker te fergelykjen mei de kosten fan it fersoargende moarnsmiel of it tal minsken dy't ferwachte binne op' e gearkomste?
De Bottomline
Om't eventuele planners as ynterne en eksterne gesicht fan 'e saaklike gearkomste tsjinje, sil dizze soarte fan strukturearre oanpak foar sprekkers seleksje helpe de nedige ynterne sertifikaasjes te krijen foar in budzjet en it ferpleatsen fan in programma foarút.
By it plannen fan in gearkomste tendearret ien fan twa senario's: it bedriuwsgearkomste is sûnder ynhâld goedkard of it bedriuwsgearkomste wurdt net goedkard sûnder befestige ynhâld.
Goodman's oanpak rekommandearret dat eventuele planners in grou ferstean hawwe fan 'e gearkomste, wa't besykje, wat berjochten wurde kommunisearre, hokker type fan sprekker nedich is en wat yn it ferline wurke hat.
Dizze stappen, kombineare mei guon scheduling fleksibiliteit en foarôfgeande planning, sille in súksesfol programma resultaat.