Tips oer hoe't elk in winnende foarstel tegearrt By it RFP-proses
In antwurd fan in Request for Proposal (RFP) freget effektyf , kennis en saakkundigens fan it ûnderwerp, wylst de eigener fan 'e deugden en karakteristyk oertsjûget dy't jo yn' e meast besochte bedriuw konvertearje foar de oanbelangjende taak. Oanfregjen foar suggestjes wurde meastentiids evaluearre troch in groep direkteur of kommisje-bestjoer mei sa'n saakkundigens dat it rapportaazjes fan 'e bedriuwen it rapportearjen of konkurrearjen foar it spesifike projekt rappe kinne. Foar it antwurd op de Request for Proposal (RFP) fereasket feardichheden en wy wolle dat jo de baak krije, dus leverje wy dizze ienfâldige hintsjes dy't jo kinne helpe om de RFP op in effektive manier te beantwurdzjen.
01 - Ferstean jo hoe't tsjinsten nedich binne?
02 - Wat is it probleem oplost?
As in Fersyk foar útstel útjûn is, dan is in probleem bard. Jo moatte de metoade evaluearje dy't jo brûke om it probleem op te lossen of te konfrontearjen. Jou de feardigens, de helpboarnen en de metodologyen oan, dy't jo brûke om it probleem op te lossen. Meitsje in plan om te ferklearjen hoe't jo it klantdoel foldwaan en dat in prioriteit krije as hy antwurdet RFP.
03 - De clientprioriteiten yn te stellen en te wiskjen
De measte ynstânsjes dy't in Request for Proposal útfiere, hawwe spesifike easken dy't foldien wurde moatte, begjinnend fan 'e wichtichste faktor. Selektearje jo sels en bepaalt hoefolle gewicht jo jouwe oan dy bepaalde faktor yn jo antwurd. Meitsje in dúdlike en koartige manier om mei dy wichtige faktor te behanneljen.
04 - Projektomfang
Understân fan it gebiet fan it projekt sil jo meitsje om it bêste team, de helpboarnen en tiidframe te meitsjen dy't nedich binne om te gean mei it probleem. De omfang moat troch de kliïnt definieare wurde en moatte yn 'e RFP behannele wurde mei middels, logistyk, ideeën en fergees ûnderfiningen oer hoe't jo bedriuw dat oanpak hat.
05 - Kunde ferwachtings
Wês echt. Skeakel net idealistyske senario's mei unbelôvbere oplossings en metoaden, it meitsjen fan echte oplossings, echte teamleden, en antwurd mei spesifike oplossingen en oanwêzich, as beskikber is, aktuele problemen oplossje. In skema moat diel fan jo RFP-antwurd wêze en moatte ferwachtings opnimme op wannear't jo begjinne, wat te dwaan wannear't foltôge wurdt en sels hoe't tydlike oplossingen foarkomme as it nedich is.
06 - Twa is better as ien
Besykje alternative manieren foar te stellen foar it probleem op te lossen. Präsentearje fan meardere alternativen te kiezen sil de kliïnt befetsje, tinke dat jo in geweldige ûnderfining hawwe en dat jo kinne mei unferwachte omstannichheden omgean fan 'e aktuele problemen. Listje jo opsjes, as oars net oanwiisd is, dus kin de klant yn jo RFP hawwe meardere karren om te kiezen.
07 - Human Resources- lessen leare
Spesjale spesifike foarbylden fan ferline erfde ; Sjoch asjele oplossings en likense problemen dy't jo wurke hawwe. It sil it leauwen yn jo ferheegje en jo yn ien fan 'e finalisten konvertearje. Lit jo groep meiinoar feroarje, tink dat wy oer it team spylje dy't dielnimme oan it projekt en jouwe se útlis hoe't se mienskiplike problemen oerwinne.
08 - Jo binne net de iennichste
Njonken it antwurd op de kliïnt, moatte jo ek jo konkurse konkurrinsje tsjinje . Tink net dat jo de ienige binne dy't it foarstel beäntwurdzje. Prizen aktuele ideeën fan 'e foardiel fan jo te selektearjen tsjin de oare bedriuwen. Markearje jo sterkte en probearje om jo swakheid te minimalisearje. Meitsje net altyd om oer jo konkurrinten te praten, tink it is alles oer jo.
09 - Added Value
Oanwêzich oan de kliïnt breedere alternativen dy't it fersyk oanfolje foar útstel spesifike probleem. Suggest oare dingen en aksjes dy't foar de kliïnt ekstra opsparren representearje. Listje de wearde-ynstellingen dy't jo brûke kinne of hoe't jo jild foar jo klanten sparen, mar noch it probleem opnimme litte yn 'e RFP.
10 - Ploech
Meitsje wichtige minsken mei ûnderfining dy't wurkje oan fergelykbere projekten . Brûk teamsleden mei ekstra-kurrikulêre aktiviteiten, opliedings, en oare learresteeën. Meitsje in org-kaart oer de middels, it tal fan 'e tiid dy't oan it projekt oanwêzich is, as se dielnimme en as de boarnen weromgean wurde fan it projekt.
11 - Tiidframe
Oanwêzich tiidframe en spesifike skema's fan hoe't it probleem behannele wurde of hoe't it ymplemintaasjeproses ôfret. In P6- of MS-projektplan sil jo fersterking fan it projekt toandrukke, en as har boarne lade, ek better.
12 - Ferklearjende referinsjes
Identifie ferlykbere ynstânsjes mei fergelykbere problemen dy't jo wurke hawwe en hokker type fan oplossingen en problemen jo hawwe hân hawwe. List kontaktpersoan-toetsen, projektgrutte, terminen, kosten en problemen te krijen as it omgean mei ferlykbere problemen mei oare klanten.